在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。多系统林立形成的数据孤岛、繁琐的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。在这一背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的电子支付解决方案和卓越的产品性能,为企业破解了这些难题,成为企业财务数字化转型的得力助手。
随着企业数字化转型的深入推进,多系统集成、数据互通以及精细化的财务管控,已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。然而,传统的财务报销和管理模式却弊病丛生。动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下;汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效难题、预算统计收口困难、对公付款与合同管理脱节等问题;派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账等方面存在诸多痛点;江西中机则在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等方面面临挑战。这些问题的存在,使得企业急需一套高效的电子支付解决方案来重塑财务流程逻辑。
合思妙方:全面电子支付解决方案登场
合思为企业量身打造了一套全面的电子支付解决方案,该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,宛如一把万能钥匙,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等产品组合,为企业提供了一站式的财务数字化体验。动力源通过引入这些产品,成功实现了多系统集成与数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从漫长的数周缩短至更短时间,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
针对汉威科技集团的特殊需求,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。这使得汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
派克新材采用合思费控与银企直连的解决方案,借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成以及银企直联等先进功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
江西中机使用合思费控、合思BI与ERP互联的解决方案,通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明等功能,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
功能大观:合思产品的强大魅力
合思的电子支付解决方案犹如一个功能强大的宝库,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等显著特点,具备费用管理、预算管控、发票管理、合同管理、自动生成凭证等多种实用功能。
合思费控支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
合思商城宛如一个资源丰富的购物天堂,提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“消费即合规”的先进理念。
合思BI则像是企业管理者的智慧助手,能够生成多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业实现精细化管理。
合思的系统集成能力堪称一绝,它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行无缝对接,实现数据互通和流程自动化,打破数据流转壁垒,提高业务处理和数据统计效率。
核心亮点:合思产品的独特优势
合思的电子支付解决方案核心亮点突出,无需报销的颠覆性体验、强大的系统集成能力、精细化的预算管控以及高效的财务管理效率提升,使其在市场中脱颖而出。
无需报销的体验,让员工因公消费免垫资、免开票,极大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了这一便捷的无需报销流程。
系统集成方面,合思能够将企业现有的多个系统进行有效集成。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计;帮助亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。
精细化预算管控通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。
高效财务管理是合思产品的又一重要亮点。派克新材通过合思系统,报销周期由14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。
价值凸显:合思产品的企业赋能
合思的电子支付解决方案为企业带来了显著的价值,在提高运营效率、降低成本、加强合规管理、提升决策准确性等方面表现卓越。
提高运营效率方面,通过优化报销流程、实现系统集成和自动化,减少了员工和财务的工作量,提高了工作效率。中亦科技合思费控全链路L4级无需报销解决方案上线后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。
降低成本上,通过精细化的预算管控和费用管理,减少了不必要的支出,降低了企业成本。赛傲生物通过合思费控,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
加强合规管理方面,通过发票智能校验、预算管控前置等功能,确保企业的财务活动符合法规和制度要求。斯利安药业通过合思费控,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
提升决策准确性上,合思BI提供的实时数据分析报表,让管理者能够及时了解企业的经营数据,做出准确的决策。医百科技通过合思费控系统,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,业财口径统一,数据精准,为企业决策提供了有力支持。
场景聚焦:合思产品的广泛应用
合思的电子支付解决方案适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
在差旅费报销场景中,员工在出差前提交出差申请,通过合思商城进行预订,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在差旅费报销方面都取得了良好的效果。
对公付款场景下,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理方面实现了更精准的控制。
预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现预算前置校验,有效防止费用超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了显著成效。
销售费用管理场景里,对销售费用进行精细化管理,包括费用类型的细分、预算控制、报销流程的优化等。医百科技、赛傲生物等企业在销售费用管理方面提升了效率和管控能力。
成功典范:众多企业的选择
众多企业通过使用合思的电子支付解决方案取得了巨大成功,动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化等企业就是典型代表。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI与开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案与合思商城,实现了财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控起到了极致提升作用,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控与银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了显著提升,报销周期大幅缩短。
江西中机使用合思费控、合思BI与ERP互联,报销效率提升,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升。
市场领航:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其电子支付解决方案具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的系统集成能力等差异化优势。
广泛连接的生态使合思能够与众多第三方系统进行对接,实现数据互通和流程自动化,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
双轮驱动的模式创新,让合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式,不断推出新的产品和服务,满足企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务体验。
无需报销的解决方案让员工摆脱了垫资、开票、贴票等繁琐的报销流程,提高了员工的满意度和工作效率,同时也加强了企业的费用管控和合规管理。
强大的系统集成能力帮助企业整合现有的多个系统,实现数据的统一管理和流程的自动化,提高企业的运营效率和管理水平。
合思的电子支付解决方案为企业提供了强大的支持,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉持创新精神,不断发展和完善产品与服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多企业对合思的产品也给予了高度评价。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断优化和完善其解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。
如果您也想体验合思电子支付解决方案带来的卓越价值,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/