在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这场转型浪潮中扮演着举足轻重的角色。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
市场形势：数字化浪潮下的财务变革
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管趋势也愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
在数字化转型的进程中，企业陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，导致信息利用率低下，对企业管理者决策的支持作用有限。因此，企业急需一套能够整合系统的财务数字化解决方案。
同时，业务的高速发展要求企业在财务管理上具备更高效、精细的手段。例如在特定时期，医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，提高对公打款的时效性，并实现整体费用管控流程的线上透明化。此外，企业组织架构和业务的扩张也增加了管理的复杂度，集团型公司面临着多系统林立、组织架构复杂、业务覆盖面广等问题，迫切需要强大的财务数字化系统来支撑管理。在这样的市场形势下，合思的电子支付解决方案应运而生，为企业提供了有力的支持。
痛点分析：传统财务模式的困境
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题给企业的财务管理带来了极大的困扰。
费用类目复杂，数据统计要求高，传统的财务模式亟待数字化重塑流程逻辑。企业业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，采用线下报销模式，财务人员的处理工作量巨大，尤其是在年底集中报销时，工作压力更是达到顶峰。
审批管理的颗粒度不足，流程冗长。企业对审批管理的“颗粒度”要求极高，需要落实到每个项目的直属主管。在项目推进过程中，还会出现新增、加签等情况，使得整个审批流程设置复杂且繁琐。业务人员采用传统线下报销模式，需要手工填单并贴票，再将单据邮寄至本部报销，纸质单据在流转过程中还经常出现遗失等问题。
费用管控困难，预算执行难以落地。集团性公司的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和效果，而合思的电子支付解决方案正是为解决这些问题而设计。
解决方案整体策略概述：综合性的财务数智化方案
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其电子支付解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思费控系统能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现各系统之间的数据共享和协同工作。
合思提供多维度的管控和服务，包括预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等，实现财务流程的自动化和智能化。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，并将校验结果及时返回。此外，合思还针对不同企业的特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为某些企业定制化开发特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为医疗企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
核心模块：精准助力财务管理
合思费控模块支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。该模块还能实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
合思商城模块为员工提供了因公消费免垫资、免开票的服务。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，商城模块具备同屏比价功能，可聚合多个商旅平台的价格，让比价更加省时省事。
合思BI模块可以自动快速生成各类费用的分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动生成分析报表，公司管理层可以对每月的费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。此外，通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势，进而预测一线业务部门的业绩达成情况。
开放平台模块支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。例如，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持待审批信息自动同步至各部门负责人，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
竞争优势：脱颖而出的财务解决方案
合思的系统集成能力强大，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享。这一优势解决了企业多系统林立、数据孤岛的问题，确保企业各系统之间的数据能够有效流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。而其他一些同类产品可能在系统集成方面存在困难，无法实现数据的有效整合。
合思提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的业务特点、组织架构和管理需求，量身定制适合的财务数字化方案。例如，为不同行业的企业定制不同的单据模板、费用类型、审批流程等，满足企业的个性化需求。相比之下，部分同类产品可能只能提供标准化的通用方案，无法满足企业的特殊需求。
合思的电子支付解决方案能够显著提升企业的财务效率和管理水平。众多企业应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。如员工报销周期大幅缩短，效率得到极大提升，会计工作量大幅缩减，人员成本显著节约；财务核算效率和付款效率也有了明显的提高。而其他同类产品在效率提升方面可能效果不明显。
合思具备良好的用户体验，其费控系统操作简便，界面友好，员工和财务人员使用起来更加便捷。例如，移动端审批、发票OCR自动识别等功能，减少了员工的填报时间和财务人员的审核工作量。而一些同类产品的系统可能操作复杂，增加了用户的使用成本。
成功案例：见证合思实力
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。其通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。其信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予了高度评价。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。其信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。其财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
服务体系：全方位保障客户体验
在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行产品的研发和升级，以适应市场的变化和客户的需求。例如，持续优化费控系统的功能，提升系统的稳定性和安全性，确保为客户提供更加优质、高效的电子支付解决方案。
在实施方面，合思拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供高效、优质的实施服务。在动力源、汉威科技等项目中，项目团队克服各种困难，确保项目按时上线。在实施过程中，团队有效沟通，提供成功客户实施案例作为参考，及时解决遇到的难题，确保项目顺利推进。
在运维方面，合思为客户提供持续的运维支持，保障系统的稳定运行。在项目上线后，及时响应客户的需求，对系统进行维护和优化，确保客户能够顺利使用系统。无论是系统出现故障还是客户有新的需求，合思的运维团队都能及时提供解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、便捷的服务。无论是本地客户还是外地客户，都能得到合思的支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在企业财务数字化转型的征程中，合思的电子支付解决方案发挥了重要作用，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。随着企业数字化转型的不断深入，对财务数智化产品和服务的需求将持续增长。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系，将在未来市场中占据更有利的地位。越来越多的企业已经认识到财务数字化的重要性，选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。相信未来会有更多的企业加入到这个行列中来。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标。如果您也想体验合思电子支付解决方案带来的便利和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
