在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，企业在这场转型中却面临着诸多困境。
当前，大部分企业处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，但在会计记录保存上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着巨大的合规风险。调研显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。而且，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等难题也让企业举步维艰。
在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面而有效的解决方案，帮助企业跨越电子凭证数字化转型的重重障碍，实现财务数智化升级。
合思全维方案：破局财务痛点
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化服务。其解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思以电子凭证会计数据标准为基础，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措推动了企业内外的数据共享，实现了电子凭证全链路的智能流转，为企业的会计记录保存提供了更高效、更安全的方式。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全方位的覆盖模式助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，让企业在电子凭证的管理上更加得心应手。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，更是涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。从消费到最终的会计记录保存，每一个步骤都实现了数字化、智能化，大大提高了企业财务工作的效率和准确性。
合思平台优势：革新传统财务模式
合思财务收支管理平台具有众多核心功能，这些功能相比传统方式具有显著的优势。
在差旅管理方面，合思平台的差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。此外，通过易商卡进行线下消费，实现了无纸化报销，让差旅费用的管理更加便捷高效。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。平台可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为会计记录保存提供了可靠的依据。
合思平台还支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和人力。快速的资金结算功能支持多种支付方式，提升了用户体验，也加快了企业资金的流转速度。
强大的 AI 辅助决策功能是合思平台的又一优势。平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务工作的便捷化和高效化。
合思实践案例：见证转型成效
众多不同类型的企业已经应用了合思的解决方案，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计记录保存困难等问题。应用合思解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在会计记录保存方面，也更加规范、高效，降低了合规风险。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。通过合思平台的数字化管理，企业的会计记录保存更加准确、及时，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。在会计记录保存方面，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，会计记录保存更加安全、便捷、高效。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，实力雄厚。成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络为企业提供了可靠的保障。
合思不仅提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。此外，全天候的客户服务热线让企业无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
现在，合思为新客户提供免费试用的机会，您可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思开启财务数智化升级之旅，让企业的会计记录保存更加智能、高效、合规！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
