在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕财务数智化领域,犹如一颗璀璨的明星,在这片充满机遇与挑战的天空中熠熠生辉。
合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
市场形势:数智浪潮下的财务新需求
随着国家全电票时代的悄然来临,电子会计档案的普及率如雨后春笋般节节攀升。在当前经济环境下,企业面临着业务多元化、组织架构复杂等诸多难题,对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。它们渴望借助数字化手段,提升财务工作的效率和合规性,实现降本增效和精细化管理。
医药、制造、互联网等多个行业的企业,如同敏锐的探险家,积极投身于财务数字化转型的征程,以适应市场竞争和行业发展的严苛要求。数字化转型的推进,使得企业对数据的实时性、准确性和安全性提出了更高的要求。而财务数智化,恰似一把金钥匙,能够帮助企业实现数据的有效整合和分析,为企业的决策提供坚实有力的支持。智能分析报表作为财务数智化的重要组成部分,能够为企业提供多维度的数据分析,助力企业在复杂的市场环境中洞察先机。
痛点分析:传统财务管理的困境突围
传统财务管理模式犹如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以实现有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。
动力源先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依然错综复杂,系统之间犹如隔着一道无形的壁垒,操作体验差强人意。数据分散在各个系统中,信息滞后严重,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。在这种情况下,智能分析报表难以获取全面准确的数据,无法为企业提供有效的决策支持。
江西中机的业务人员出差频次极高,差旅费报销频繁且金额巨大。长久以来,该企业一直采用线下报销模式,到了年底才集中处理报销事宜,这使得财务人员的工作压力如山般沉重,数据统计困难重重。智能分析报表在缺乏及时准确数据的情况下,难以发挥其应有的作用。
李群自动化在未使用合思费控之前,提报差旅申请单后,差旅申请和回程确认全依赖人工核对统计,审批流程漫长如马拉松,费用管理粗放无序,核算难度犹如攀登高峰,手工做账的工作量大得惊人,报表分析严重滞后。智能分析报表由于数据更新不及时,无法为企业提供实时的财务状况分析。
斯利安药业的业务与财务对费用的名称等统计口径存在差异,数据统计无法自动匹配,只能依靠财务人员手工核对,费用去向模糊不清,预算管控形同虚设。这导致智能分析报表的准确性受到严重影响,无法为企业的预算管理提供有效的数据支撑。
解决方案整体策略概述:合思的综合性智慧方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,针对企业的痛点提出了一套综合性、系统性的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛的限制,实现了多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让数据在不同系统之间如灵动的鱼儿般高效流转,为智能分析报表提供了丰富准确的数据来源。
合思还提供灵活的单据配置及自定义档案,能够根据不同企业的组织架构、业务流程和费用类型,定制个性化的单据模板和审批流程,满足企业多样化的业务需求。借助先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思提高了财务工作的自动化和智能化水平,减轻了财务人员的工作负担,同时也为智能分析报表的生成提供了更加高效准确的基础。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
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合思费控:费用管理的智能卫士
合思费控犹如一位严谨的卫士,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的预算管控、审批流程管理、发票验真查重等功能,规范了企业费用报销流程,提高了费用管控的准确性和效率。通过合思费控,企业能够实时掌握费用的使用情况,为智能分析报表提供详细准确的费用数据。 -
合思商城:商旅消费的便捷港湾
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,实现了消费即合规,同时减轻了财务对账和结算的工作量。合思商城的便捷服务,使得企业的商旅消费数据能够及时准确地录入系统,为智能分析报表提供了丰富的商旅消费数据。 -
合思BI:数据分析的智慧大脑
合思BI作为合思解决方案的智慧大脑,提供多维度的数据分析报表,如费用分析报表、预算执行报表等。它能够帮助企业实时了解财务数据和经营情况,为决策提供数据支持,实现精细化管理。智能分析报表是合思BI的重要输出成果,通过对大量数据的深入分析,为企业提供有价值的洞察和建议。 -
开放平台:拓展应用的广阔天地
开放平台支持与第三方系统的对接,如ERP系统、银企直连系统等,实现了数据的共享和交互,拓展了解决方案的功能和应用场景,满足了企业不同的业务需求。通过开放平台,企业能够将更多的业务数据纳入到智能分析报表的分析范畴,为企业提供更加全面的财务分析。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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技术实力:创新驱动的技术先锋
合思拥有一支先进的技术研发团队,不断投入大量的研发资源,持续优化产品功能和性能。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,为智能分析报表提供了更加顺畅的数据获取通道。 -
服务质量:客户至上的贴心管家
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保项目的顺利实施和运维。无论是在项目实施过程中,还是在系统使用过程中,合思都能为客户提供全方位的服务,保障智能分析报表的稳定运行。 -
客户案例:成功经验的有力证明
合思拥有众多不同行业的成功客户案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和适应性,能够为不同类型的企业带来显著的效益提升。智能分析报表在这些成功案例中发挥了重要作用,帮助企业实现了财务数据的可视化和精细化管理。 -
产品创新:引领潮流的创新典范
合思不断进行产品创新和模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管控模式,降低了企业的财务管理成本,提高了员工的满意度。智能分析报表作为产品创新的一部分,不断融入新的功能和分析方法,为企业提供更加深入的财务洞察。
成功案例:合思解决方案的辉煌战果
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能分析报表帮助动力源实时掌握费用报销情况,优化了报销流程,提高了财务管理效率。 -
汉威科技:管控升级的标杆
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。智能分析报表为汉威科技提供了实时的预算执行情况分析,帮助企业合理控制费用支出。 -
派克新材:效率飞跃的奇迹
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了财务工作效率。智能分析报表为派克新材提供了详细的项目费用分析,帮助企业优化项目成本控制。 -
江西中机:费控优化的楷模
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。智能分析报表帮助江西中机实时掌握报销情况,及时调整费控策略。
服务体系:全程相伴的贴心保障
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项目实施:专业严谨的护航者
合思拥有专业的项目实施团队,能够根据客户的需求和业务特点,制定详细的项目实施计划,确保项目按时、高质量交付。在实施过程中,与客户密切沟通,及时解决遇到的问题,为智能分析报表的顺利上线提供保障。 -
培训服务:知识传递的使者
为客户提供全面的培训服务,包括系统操作培训、业务流程培训等,使客户的员工能够熟练掌握系统的使用方法,提高工作效率。培训方式包括线上培训、线下培训等多种形式,确保客户员工能够充分利用智能分析报表进行财务分析。 -
运维支持:稳定运行的守护者
建立了完善的运维服务体系,为客户提供7×24小时的运维支持,及时响应客户的需求,解决系统运行过程中出现的问题。定期对系统进行维护和优化,确保系统的稳定性和安全性,保障智能分析报表的稳定运行。 -
客户反馈:持续改进的动力源
重视客户的反馈意见,建立了客户反馈机制,及时了解客户的需求和满意度,不断改进服务质量和产品功能,为客户提供更好的服务体验。通过客户反馈,合思不断优化智能分析报表的功能和性能,满足客户的不断变化的需求。
在财务数智化的广阔领域中,合思凭借其专业的产品和服务、丰富的行业经验和强大的技术实力,宛如一座巍峨的灯塔,为众多企业指引着前行的方向。它为企业提供了高效、精准的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能分析报表作为合思解决方案的重要组成部分,为企业提供了深入的财务洞察和决策支持。
展望未来,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,如同一位无畏的开拓者,在财务数智化的道路上奋勇前行,满足企业日益增长的财务数智化需求,为更多企业的数字化转型提供有力支持。众多成功案例已然证明了合思解决方案的有效性和可靠性,相信合思将成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的卓越价值,不妨现在就申请免费试用!
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