财务数字化解决,开启企业高效财务管理新时代

财务数字化解决,开启企业高效财务管理新时代
在企业的运营管理中,财务收支管理犹如大厦的基石,其重要性不言而喻。然而,传统的财务收支管理模式却存在着诸多痛点,犹如荆棘一般阻碍着企业的发展。

传统财务报销流程繁琐至极,所有环节都依赖人工完成。员工因公消费时,不仅要自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案是否合规,事后更是要花费大量时间和精力人工提交报销单。这一系列操作不仅效率低下,还容易出现差错。而且人工控制费用合规,面对复杂多变的财务收支管理需求时,往往力不从心。

在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。特别是在数电票时代,若无法常态化处理对公业务,就会存在极大的合规风险。同时,不同系统之间的数据无法连通,形成了一个个信息孤岛。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率,这严重影响了企业的科学决策。

面对这些难题,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念和强大的技术,为企业提供了一套完整的财务数字化解决之道。

合思财务数智化:一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思提供的服务覆盖了企业财务收支管理的各个环节,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决办法。

合思产品亮点:连接与智能的完美融合

合思具备强大的连接能力,如同一张巨大而细密的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业务协同。企业能够实时获取各个环节的数据,为科学决策提供有力支持。

合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪,让企业对每一笔费用都了如指掌,这是财务数字化解决的重要体现。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现档案管理的电子化、信息化和规范化,大大提高了档案管理的效率和质量,为企业的财务数字化解决提供了有力保障。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。能够助力企业经营决策,让企业在激烈的市场竞争中抢占先机,也是财务数字化解决的关键一环。

合思收益:效率、成本与合规的三重提升

使用合思的产品和服务,企业在多个方面都能获得显著收益。无需报销解决方案降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的精力放在更有价值的工作上。

合思商城实现了同屏比价、消费透明,企业差旅费用可节约35%,有效降低了企业成本。在当前经济环境下,每一笔成本的节约都对企业的发展至关重要,这也是财务数字化解决带来的直接好处。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。企业的档案管理变得更加高效、便捷,为企业的长期发展提供了坚实的基础。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的资金管理更加科学、合理,为企业的发展提供了有力的资金支持,这正是财务数字化解决的魅力所在。

合思应用场景:全场景覆盖的财务数字化解决

合思的产品和服务在多个业务场景下都有典型应用。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。员工在各种消费场景下都能享受到便捷、高效的服务,企业也能对消费进行有效管理。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景下都能实现财务与业务的有效协同,提高了企业的运营效率。

在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理,提升了差旅管理效率。员工出差不再为繁琐的手续而烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。

在财务记账场景中,合思可对接主流财务软件,实现自动化记账。企业的财务记账变得更加准确、高效,为企业的财务管理提供了有力支持,是财务数字化解决在实际场景中的具体体现。

合思客户案例:成功见证实力

众多企业使用合思的产品和服务后取得了显著成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在提升企业效率、降低成本方面的强大能力,是财务数字化解决的成功典范。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在成本控制方面的优势,也展示了其在优化企业运营方面的能力,是财务数字化解决的又一成功案例。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其管理成效显著。凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,数据加载和关联匹配时间大幅缩短。这表明合思在档案管理方面的强大功能,为企业的信息化建设提供了有力支持,是财务数字化解决在档案管理领域的成功实践。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,使用合思的产品和服务助力其财务数字化转型,提升了企业运营效率和决策科学性。合思帮助汉威科技集团在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了可持续发展,也是财务数字化解决的重要体现。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,能够帮助不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和科学决策。

如果你也想让企业的财务收支管理更高效、更科学,让有限的资源发挥更有效的作用,不妨现在就行动起来。合思提供免费试用产品的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多产品信息并开启免费试用,体验财务数字化解决带来的全新变革。

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captaincaptain
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