在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上数字化转型的征程。通过构建 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，企业成功解决了线上业务处理的难题。然而，在档案归档和储存环节，纸质文件储存的问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，保证档案原生性是关键。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案在这一领域扮演着至关重要的角色，下面就让我们深入了解。
政策驱动下电子会计档案市场新态势
随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设急需加强。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
从政策层面看，国家对电子会计档案给予了大力支持。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以电子形式保存并形成电子会计档案，与纸质会计档案具备同等法律效力。这一系列政策为电子会计档案市场的发展营造了良好的环境。
传统档案管理痛点大揭秘
企业高管在传统档案管理中面临诸多难题。纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量资金用于存储设备和场地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这在一定程度上阻碍了企业的决策制定。
财务人员则被海量的档案数据所困扰。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。
业务人员在出差、招待后的报销环节也麻烦不断。纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案一站式解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业，为不同角色如 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供相应的解决方案，碰撞出协作的价值。
合思档案核心模块功能剖析
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行数据采集，内部则通过 EAI 插件、API 接口等方式采集，同时还支持人工补录和采集任务，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档模块利用规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证自动关联匹配及组装。通过字段映射，查询更加便捷，大大提高了制档效率。
档案管理模块具备完善的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保证了档案管理的规范性和安全性。
档案应用模块提供多维检索功能，支持按多种维度自定义查询。一站式预览功能实现了多种类型凭证票据穿透联查，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，为企业提供了便捷的档案应用体验。
合思档案竞争优势突显
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有 100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。
在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，并且拥有稳定的迭代能力，能及时应对政策和市场的变化。它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量达 2.6 亿，之前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案使其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务范围广泛，能为企业提供全方位的支持。
合思档案的联系方式多样，地点涵盖北京、上海、杭州等多地，电话是 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时联系咨询。
在企业数字化转型的道路上，合思档案发挥着不可替代的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案不断迭代产品，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的财务数字化解决的便利，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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