在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,在合思费控的助力下,于财务数字化转型领域取得了显著成效。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率大幅提升60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率更是提升了90%。合思费控帮助汉威科技集团实现了对公业务的高效管控,像项目类付款、成本类付款等多种业务场景,付款都能关联预算,有效防止超额。同时,集团实现了预算管控前置,审批时智能预警提示,避免了费用管控失控的情况。合思费控上线后,还能批量、自动生成凭证,既提升了财务工作效率,又规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验。下面,让我们深入了解汉威科技集团的转型之路。
汉威科技:传统财务困局待解
汉威科技集团业务围绕物联网产业展开,作为集团性公司,在当前经济环境下,面临着成本增效的迫切需求。企业需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。
然而,汉威科技集团在传统财务模式下存在诸多问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,预算与业务未有效链接,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。而且,该集团对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,实时财务数据监控困难,难以实时掌握合同的付款和回票进度。
合思方案:精准破局智慧领航
面对汉威科技集团的这些问题,合思凭借其专业能力,提供了针对性的解决方案。
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预算管控:跨系统协同精准把关
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,实现了实时财务数据监控,确保预算得到有效控制。 -
对公付款:合同管理实时追踪
合思为汉威科技集团建立了合同管理台账,通过API将OA系统合同信息写入,能够实时统计付款和回票进度。合同台账还具备“跨法人报销”等功能,满足了企业多样化的业务需要,让实时财务数据监控更加全面准确。 -
发票智能校验:高效识别保障合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。这不仅减少了人工操作的误差,还为实时财务数据监控提供了准确的发票数据支持。 -
自动生成凭证:无缝对接高效运作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还规范了企业流程,使得实时财务数据监控更加便捷和高效。
显著成效:数据说话实力见证
合思的解决方案为汉威科技集团带来了实实在在的成效。
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效率提升:核算付款双飞跃
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,极大地提高了财务工作的整体效率。财务付款效率提升90%,让资金流转更加顺畅,实时财务数据监控也能及时反映资金动态。 -
业务管控:对公业务精准把控
对企业业务管控有了极致提升,对公业务付款关联预算,有效防止超额。同时,能实时监控合同的付款和回票进度,实现了实时财务数据监控的精细化管理。 -
预算落地:前置检验严格把关
预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,一旦超标则不允许提交,确保了预算的严格执行,实时财务数据监控为预算管理提供了有力支持。 -
规范流程:费控管理更加完善
实现批量、自动生成凭证,规范了企业流程,减少了费控失控情况。提升了效率的同时,也加强了费用控制,让实时财务数据监控贯穿于企业财务管理的各个环节。
客户反馈:高度认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
威支付系统运行稳定,汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
合思费控无需报销解决方案更符合汉威科技集团现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,汉威科技集团在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效,实时财务数据监控让企业管理更加透明和精准。
未来展望:深化合作共谱新篇
汉威科技集团希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
随着企业的发展,汉威科技集团可能会面临更多复杂的财务数字化需求。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,持续为汉威科技集团提供优质的服务和解决方案。双方可以进一步深化合作,探索更多的业务场景和应用模式,实现更大的价值提升。合思可以根据汉威科技集团的业务变化和发展战略,及时调整和优化解决方案,助力汉威科技集团在市场竞争中保持领先地位,实时财务数据监控将为双方的合作提供更加坚实的基础。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思在财务数字化领域的专业能力和卓越成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。合思将以客户为中心,为您提供定制化的解决方案,帮助您的企业解决财务难题,提升核心竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案,让实时财务数据监控为您的企业财务管理保驾护航,与合思携手,让有限更有效,共同创造美好的未来。
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