在当今数字化浪潮中,电子凭证全面数字化应用成为企业发展的关键一环。然而,这一转型之路并非一帆风顺,面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位在电子凭证处理上陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅效率低下,还影响了经济社会数字化转型的成效。现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解,但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制,发票报销流程和财务运作模式也滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数字化解决的专家,应运而生,为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有力支持。
合思:财务数智化服务先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更便捷、高效的服务。
合思使命:驱动企业绿色转型
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。通过推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,合思引领会计数字化转型的绿色新方向。
合思致力于助力企业实现财务管理全面提升,加速企业拥抱数字化转型升级。构建新型管理模式,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
核心功能:打造便捷财务体验
合思拥有一系列强大的功能模块,为企业财务数字化解决提供了全方位的支持。
– 差旅申请轻松搞定
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了差旅申请的效率,减少了人工操作的繁琐。
– 商旅订购一步到位
支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排,节省了时间和精力。
– 发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和速度。
– 档案归档有序管理
所有相关文档资料都会被妥善保存,便于企业日后查询和分析,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
功能亮点:创新引领财务变革
合思的独特功能和创新之处,使其在财务数字化解决领域脱颖而出。
– 无需报销全链路无纸化
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,真正做到了全场景、全链路智能化无需报销,为企业节省了大量的时间和成本。
– 电子凭证标准化管理
电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,保障了会计凭证全流程数字化管理的合规性和准确性。
– 全场景生态覆盖
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,满足了企业多样化的财务需求。
– 数据驱动智能决策
利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
产品优势:彰显卓越竞争力
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
– 强大集成无缝对接
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的工作效率。
– 定制服务量身打造
根据企业的特定需求和行业特点,合思提供定制化服务,量身打造个性化的解决方案,满足了不同企业的差异化需求。
– 专业团队全程保障
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中无后顾之忧。
– 简洁界面轻松上手
系统操作界面简洁明了,易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法,降低了企业的学习成本。
目标用户:服务多元企业需求
合思的目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如商旅消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。
在企业财务数字化转型过程中,合思可帮助企业解决电子凭证处理、报销流程优化、业财融合等问题。无论是大型企业的财务共享实践,还是中小企业的财务管理需求,合思都能提供相应的解决方案,助力企业实现财务数字化解决。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思的产品和服务取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。
合思在财务数字化解决领域展现出了强大的实力和卓越的成效。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题,实现财务管理的全面提升,包括提高效率、降低成本、保障合规、推动数字化和绿色化协同转型等。已有众多企业通过使用合思的产品和服务取得了显著的成效,证明了合思的可靠性和有效性。
如果您的企业也渴望在财务数字化解决方面取得突破,不妨选择合思。合思提供全方位的服务保障,让您在使用过程中无后顾之忧。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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