在数字化时代的浪潮中，国家正大力推进电子凭证的数字化转型。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，北京合思信息技术有限公司积极应对，成为推动电子凭证数字化转型的重要力量。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品：智能财务的全方位管家
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在各种消费场景下都能通过合思进行高效的财务管理。此外，合思支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。对于新客户，合思还提供为期一个月的免费试用无忧体验版，让企业能够亲身体验其强大功能。
在会计记录保存方面，合思的电子会计档案功能为企业提供了安全、高效的解决方案。企业可以将各类会计凭证、单据等进行电子化保存，方便查询和管理，大大提高了会计记录保存的效率和准确性。
核心功能：开启电子凭证数字化转型之门
在电子凭证会计数据标准试点工作中，合思财务收支管理平台能够助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。就像浙江财政厅的“浙里报账”平台一样，合思可实现业务财务的深度融合。
合思具备强大的电子凭证管理能力，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，它能完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保了会计记录保存的准确性和完整性。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能够推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全链路无纸化和智能化。这一过程中，会计记录保存也实现了从传统纸质到电子数字化的转变，更加安全可靠。
此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这便于企业整合资源，同时也为会计记录保存提供了更全面的数据支持，使得企业的财务数据能够更加准确地反映企业的经营状况。
优势凸显：对比传统，脱颖而出
传统报销模式存在诸多问题。在会计记录保存方面，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况，这些不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率，且容易出现错误。而合思能够实现电子凭证全流程数字化，避免了这些弊端，使得会计记录保存更加高效、准确。
调研显示，大部分企业在报销流程上存在滞后情况。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思可实现无需垫资、自动采集发票等功能，大大提高了报销效率，同时也优化了会计记录保存的流程。
与一些企业自建系统相比，合思的解决方案更加完善。某些企业自建系统虽实现了部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未得到有效解决。而合思能够简化报销流程，实现财务自动对账等功能，让会计记录保存更加轻松便捷。
合思凭借其出色的表现，赢得了众多客户的信赖和好评，在市场上拥有良好的口碑和反响，成为业内的佼佼者之一，相比部分竞品更值得企业选择。其在会计记录保存方面的优势，为企业提供了更优质的财务管理体验。
应用案例：见证合思的实际价值
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，会计记录保存更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。同时，合思的系统也让会计记录保存更加准确、及时，为企业的决策提供了可靠的数据依据。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在会计记录保存方面，合思的系统使得数据更加集中、便于管理，提高了会计工作的质量和效率。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这大大节省了企业的存储空间，同时也提高了会计记录保存的安全性和可访问性。
合思未来：引领行业，共创美好
合思通过提供全面的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在电子凭证数字化转型中发挥了关键作用。在会计记录保存方面，合思为企业提供了更加便捷、高效、安全的解决方案，推动了企业财务管理的数字化升级。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续顺应这一趋势，不断创新和完善产品功能。未来，合思会继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想体验合思为企业带来的高效财务管理和优质的会计记录保存解决方案，不妨现在就开启免费试用，感受合思的魅力。
