合思:破解企业财务数字化难题,开启资金使用监控新篇

合思:破解企业财务数字化难题,开启资金使用监控新篇
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困难。

动力源公司拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,使得资金使用监控犹如雾里看花,难以精准把握。

汉威科技集团作为集团性企业,面临着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,资金的流向和使用情况缺乏有效的监控,给企业的财务管理带来了极大的挑战。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速扩张使成本管控对财务的要求越来越高。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。在这种情况下,资金使用监控难以做到实时、准确,企业的财务风险也随之增加。

江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这使得资金使用监控变得异常困难,企业的资金使用效率大打折扣。

面对这些企业的财务数字化难题,合思挺身而出,为企业提供了全面而有效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为产品的研发和持续创新提供了坚实的保障,也为企业能够更好地进行资金使用监控奠定了基础。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络,能够及时响应客户需求,为企业提供本地化的服务支持,确保企业在资金使用监控方面得到及时、有效的帮助。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥出更大的效益,同时也提升了资金使用监控的水平。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命与愿景,是围绕着帮助企业解决财务数字化难题而展开的。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金更有效。

以客户为中心,合思为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务信息化建设水平和竞争力。在这个过程中,合思能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种痛点,如报销流程繁琐、预算管控难、数据分散等问题,为企业提供高效、便捷、合规的财务管理解决方案,从而加强企业的资金使用监控能力。

合思推动企业财务数字化的发展,引领行业变革,为企业的可持续发展提供有力支持。通过提升企业的财务管理水平,合思让企业能够更好地监控资金使用情况,确保资金的合理流向和有效利用。

模块功能:打造全面财务管理体系

合思的产品拥有多个强大的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持,也为资金使用监控提供了有力的工具。

合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、报销审批、费用标准设置等功能。它可以对不同类型的费用,如差旅费、招待费、办公费等进行分类管理和控制。通过严格的预算管控,企业能够更好地监控资金的使用情况,确保费用支出在预算范围内,避免资金的浪费和滥用。

合思商城聚合了商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费可通过商城进行,消费受申请单和差标管控,实现消费即合规。财务统一对账结算,这不仅提高了消费的合规性,还方便了企业对资金使用的监控,确保每一笔因公消费都清晰可查。

合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表能够帮助企业管理层实时了解费用波动情况,为业务决策提供数据支撑。通过对费用数据的分析,企业可以及时发现资金使用过程中的问题,调整资金使用策略,加强资金使用监控。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。通过与HR系统、BPM系统、OA系统等进行对接,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在资金使用监控方面能够获取更全面、准确的数据,实现对资金使用情况的实时监控和动态管理。

功能亮点:创新引领财务管理变革

合思产品具有众多功能亮点与创新,为企业的财务管理带来了全新的体验,也极大地提升了资金使用监控的效果。

无需报销模式是合思的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还使得企业能够对每一笔消费进行精准的监控,确保资金使用的合规性和透明度。

系统集成能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在资金使用监控方面能够实现多系统数据的整合和共享,提高监控的准确性和及时性。

发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力的保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业资金使用的合法性和安全性。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,减少了人为错误,还使得企业能够对资金的流向和使用情况进行更准确的记录和监控。

产品优势:脱颖而出的竞争力

与其他产品相比,合思具有显著的优势,这些优势使得合思在市场上脱颖而出,也为企业的资金使用监控提供了更可靠的保障。

融资优势方面,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了产品的研发和持续创新,能够为客户提供更优质、更稳定的服务。这使得合思在技术研发和功能优化方面能够不断投入,为企业提供更先进的资金使用监控工具和解决方案。

服务网络优势明显。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络能够及时响应客户需求,提供本地化的服务支持,确保企业在资金使用监控过程中遇到问题能够得到及时解决。

客户案例丰富是合思的一大特色。有众多不同行业的成功客户案例,如动力源、汉威科技、派克新材等,涉及电源、科技、制造等多个领域。这些案例充分证明了合思产品的实用性和有效性,能够满足不同企业的需求。通过借鉴这些成功案例,企业可以更好地了解合思在资金使用监控方面的能力和效果,增强对合思产品的信心。

技术创新优势也是合思的核心竞争力之一。合思不断进行技术创新,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些创新能够为企业提供更先进、更高效的财务管理解决方案,提升企业的资金使用监控水平。

目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括电源行业的动力源、科技集团的汉威科技、高端制造企业的派克新材、医药企业的泽璟制药等不同类型的企业。无论企业规模大小、行业差异如何,都可以通过合思的产品实现高效的财务管理和资金使用监控。

合思产品的应用场景十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。这些场景全面覆盖了企业在财务管理方面的多样化需求,能够满足企业不同部门、不同业务环节的资金使用监控要求。

在费用类型方面,合思涉及差旅费、招待费、办公费、交通费、市场推广费、餐饮费、礼品费、设备类付款、工资、房租、水电等多种费用类型。这使得企业能够对各类费用支出进行全面的监控和管理,确保资金的合理使用。

使用部门也非常广泛,包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心、财务部、销售部、工厂事业部、采购部等企业的各个部门。通过为不同部门提供适用的功能和服务,合思实现了企业全员参与资金使用监控的目标。

成功案例:见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,在资金使用监控方面也得到了极大的提升。

动力源通过合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这表明合思能够帮助企业提高资金使用效率,加强资金使用监控,实现成本的有效控制。

汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思帮助汉威科技实现了对资金使用的精准监控和有效管理。

派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这充分体现了合思在资金使用监控方面的强大能力,帮助企业提高了资金使用的透明度和合规性。

江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门担当着为企业管理提供决策分析的重担,引入合思财务数字化系统非常关键。合思为江西中机提供了有效的资金使用监控手段,帮助企业优化了财务管理流程。

综上所述,合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的功能亮点和创新、显著的产品优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也加强了企业的资金使用监控能力。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

如果你所在的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,让合思助力你的企业提升财务管理水平,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化的新篇章,让资金使用监控更加精准、高效!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 2天前
下一篇 2天前

相关推荐

(function () { var config = { ea: 'hsxx888', websiteId: '3298195e027446eaa1758b8f0703871e', host: 'www.fxiaoke.com', }; var s = document.createElement("script"); s.type = "text/javascript"; s.charset = "utf-8"; s.src = "https://www.fxiaoke.com/ec/kemai/release/static/marketing-website-access.js?id=" + Math.random(); s.id = "fsMarketingWebsiteScript"; s.innerHTML = ["FSscriptArgs.WebsiteEa='" + config.ea + "'", "FSscriptArgs.WebsiteId='" + config.websiteId + "'", "FSscriptArgs.host='" + config.host + "'"].join(';'); window.FsYxtWebsiteEa = config.ea; window.FsYxtWebsiteId = config.websiteId; window.FsYxtHost = config.host; document.getElementsByTagName("head")[0].appendChild(s); })();