合思财务数字化解决方案：破解企业财务困境

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理水平愈发成为核心竞争力的关键组成部分。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着诸多困境。多系统林立，导致数据如孤岛般分散，操作体验差；报销管理流程繁琐，员工报销周期长，财务工作量大；组织架构复杂使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者难以实时掌握数据信息。传统的财务报销和费控管理方式已难以满足企业精细化管理的需求，财务数字化转型迫在眉睫。

行业痛点：财务数字化管理的荆棘之路

系统整合困局

大量自研系统在企业中如同一个个独立的王国，难以整合。不同系统之间数据割裂、信息滞后，导致操作体验差，手工录入合规难。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，数据分散在各个系统中，难以形成有效的数据链条，严重影响了企业的运营效率。

报销流程枷锁

报销流程长、审批慢是企业面临的又一难题。以派克新材为例，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。员工在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，而财务人员也被繁重的审核工作压得喘不过气来。

对公业务重压

随着企业对公业务的扩增，财务稽核做账压力与日俱增。派克新材随着各地业务扩展，发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额，支付合同数据统计复杂时效性低。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。

费用统计难题

费用类型复杂，数据统计要求高也是企业面临的痛点之一。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，费用类目复杂，数据统计要求高。传统线下报销模式难以满足需求，无法准确、及时地统计各项费用，给企业的成本控制和决策带来了困难。

解决方案概述：合思开启财务数字化新征程

生态与模式创新

合思秉持着创新的理念，提供广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一创新模式打破了传统财务报销和费控管理的局限，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理方式。

系统集成破局

合思费控系统具有强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业可以实现数据的互联互通，提高业务处理和数据统计效率。

无需报销革新

无需报销解决方案是合思的一大亮点，它颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案让员工真正感受到数字化便利，同时也提高了财务工作的效率和准确性。

预算管控精准

合思费控支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能可以帮助企业实现精准的预算管控，避免费用超支，提高企业的成本控制能力。

核心功能亮点：合思解决方案的独特魅力

强大系统连接

合思解决方案具有强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如动力源的业务数据可跨系统同步应用，让企业的数据流动更加顺畅。

智能移动审批

移动审批功能借助AI技术OCR自动识别，让审批流程透明化、线上化。员工在报销时，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。以派克新材为例，借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率。

发票智能管理

发票自动验真、查重，凭证自动生成是合思解决方案的又一核心功能。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。派克新材通过发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高了财务工作效率。

银企直联畅通

银企直联功能打通了业务与付款的通道，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如可孚医疗通过银企直联，提升了工作效率及数据准确性。

用户收益：合思解决方案的价值体现

效率大幅提升

使用合思解决方案，企业的效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思解决方案能够帮助企业提高工作效率，降低人力成本。

成本有效节约

合思解决方案还能帮助企业实现成本节约。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0；赛傲生物差旅预算节省100万元。通过优化报销流程和提高费用管控能力，企业可以有效降低运营成本。

合规经营保障

在合规经营方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过发票智能校验，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的合规经营提供了有力保障。

数据实时掌控

管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。动力源管理者能够实时掌握财务数据，对业务运营及时操偏，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业管理者能够更加科学地做出决策，提高企业的竞争力。

典型场景：合思解决方案的广泛应用

制造业场景

在制造业，派克新材作为高端制造企业，面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位、数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。合思提供的高效流程、便捷支付解决方案，可帮助其解决这些问题，提高企业的财务管理水平。

医药业场景

医药业的泽璟制药面临学术交流会高频发生、报销单据处理费时费力、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本、设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，可高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

软件互联网行业场景

软件互联网行业的医百科技面临业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展、需要更灵活流程，业务组织快速迭代、财务管理缺抓手，已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题。合思提供的更灵活的流程管理、体系化合同管理解决方案，可帮助其解决这些问题，提升企业的运营效率。

零售行业场景

零售行业的百胜软件面临总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后，近50个成本中心、费用分摊核算难，差旅覆盖全国、地域限制拉长报销周期等问题。合思通过系统集成、预算费控体系搭建等解决方案，可帮助其提升内控流程效率，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。

客户成功案例：合思解决方案的实践验证

动力源案例

北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技案例

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。面临成本增效、现实距离理想存在核心痛点等问题，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材案例

无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位、数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题，使用合思费控 + 银企直连，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机案例

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资企业，也是国家级高新技术企业。面临费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在当今数字化时代，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、合规经营、数据实时掌握、业财融合等，为企业的发展注入了强大的动力。选择合思的解决方案，将帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。