在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着一场前所未有的变革。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性管理等诸多挑战，如同一座座大山横亘在企业发展的道路上。财务数字化转型，已然成为企业在激烈市场竞争中破局而出、实现可持续发展的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态系统、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，在财务数字化领域独树一帜。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务触角延伸至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思产品和服务的可靠性与有效性。
汉威科技集团：数字化转型迫在眉睫
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技集团精心打造了完整的产业链，为智慧城市等领域提供了完善的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，其行业地位和创新实力可见一斑。
然而，作为一家集团型公司，汉威科技集团在财务数字化方面却面临着诸多困境。其财务数字化需求主要聚焦在成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面。但现实情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，实时财务数据监控无法有效实施；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率和准确性。
汉威科技集团原有的财务数字化状况并不理想。预算与业务未能有效链接，事后管控往往出现超标情况，增加了公司的经营成本；对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度；财务审核工作量大，财务人员的价值感大大降低。在这种情况下，汉威科技集团急需一套先进的财务数字化解决方案，以提升财务管理水平，实现实时财务数据监控，为企业的发展提供有力支持。
合思方案：精准破解财务难题
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预算管控：跨系统实时监控
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。实时财务数据监控贯穿整个过程，检验完成后立即返回校验结果。若未超标，则默认继续审批；若超预算，则提交实时预警。这种前置的预算检验机制，将预算管控有效落地，防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理智能升级
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实现了实时财务数据监控，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足了业务的多样化需求。 -
发票智能校验：杜绝虚假票据
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时遵循多种发票使用规范。通过实时财务数据监控，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
自动生成凭证：释放财务人力
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，减少了财务人员的基础工作量，提高了工作效率。实时财务数据监控确保了财务凭证生成的准确性和及时性，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
显著成效：数据见证转型实力
汉威科技集团应用合思解决方案后，取得了显著的成果。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思，从3个系统简化为1个系统，大大简化了财务操作流程，提高了数据处理的准确性和及时性。实时财务数据监控让财务人员能够随时掌握财务状况，及时发现和解决问题。
财务付款效率提升了90%，对公付款与合同管理紧密关联，能够实时监控合同的付款和回票进度，有效加强了对公业务管控。实时财务数据监控确保了每一笔付款都在预算范围内，每一张发票都真实有效，提高了资金使用效率。
对企业业务管控也实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，付款关联预算、防止超额，确保了业务的合规性和预算的严格执行。实时财务数据监控让企业管理者能够实时了解业务进展和财务状况，做出更加科学合理的决策。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，防止费用管控失控。实时财务数据监控让预算管理更加精细化、科学化，提高了企业的资源配置效率。
展望未来：合思引领财务数字化新征程
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务管理方面的诸多痛点，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，加强了业务管控和预算管理，为企业的发展提供了有力支持。实时财务数据监控贯穿整个解决方案，让汉威科技集团能够实时掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的服务团队，合思有信心为不同行业、不同规模的企业量身定制合适的财务数字化解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。实时财务数据监控将成为合思产品和服务的核心竞争力之一，为企业提供更加精准、高效的财务管理支持。
众多像汉威科技集团这样的企业选择合思后都取得了显著的成效。如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启企业财务管理的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受实时财务数据监控带来的高效与便捷。
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