在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还需保证员工的出差体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式已不再可取，企业急需一套科学有效的解决方案。合思，作为一家专业为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决差旅成本管控难题带来了希望。
合思全景式财务数智化解决方案
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业制定科学的企业支出管理策略提供了有力的参考。
合思差旅管控核心功能亮点
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差旅奖励革新：合力省计划
合思商城推出了别具一格的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系，构建了一种无需企业额外支出的员工激励机制。员工为了获得奖励，会更加理智地选择差旅消费，从而在满足自身需求的同时，也为企业节省了成本，实现了企业支出管理策略中的双赢局面。 -
智能风控监测：BI差旅风控系统
基于强大的BI差旅风控系统，合思能够通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，有效控制差旅成本，为企业支出管理策略提供了强有力的保障。 -
AI智能赋能：未来差旅新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，他们可以获得行程与住宿推荐、自动化预订服务等，大大提高了出差的便捷性和效率。从企业视角而言，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步优化企业的差旅管理流程，为企业支出管理策略注入智能化元素。 -
全球资源整合：海外差旅无忧
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，解决了企业开展出海业务时面临的国际差旅资源分散等难题，完善了企业的全球差旅管理策略。
企业应用合思方案收益显著
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成本节省立竿见影
首批开启合力省的企业，在应用合思解决方案后取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度非常可观。员工在这种激励机制下，如同花自己的钱一样理智地使用公司的差旅费用，有效降低了企业的差旅成本，优化了企业支出管理策略。 -
全流程数智化管理优势
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都具有突出优势。在“用”的方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了良好的企业支出管理氛围。 -
电子会计档案降本增效
应用合思的电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业降低运营成本，还能助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，完善了企业的财务管理策略。
合思方案适用典型场景
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下沉市场拓展管控
当企业业务拓展至下沉市场，三四线及以下城市的差旅业务占比增加时，传统差旅管控方式往往无法适应。合思凭借其精细化管控能力，能够助力企业实现对下沉市场差旅业务的有效管理，为企业制定适合下沉市场的企业支出管理策略提供支持。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务时，面临着国际差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案和全球资源整合，帮助企业解决出海差旅管理的困境，优化企业的出海业务差旅管理策略。 -
线下消费透明管理
企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下差旅费用有更清晰的掌控，完善企业的线下差旅支出管理策略。 -
数电票时代档案管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可满足财务档案的全链路管理需求，为企业在数电票时代的财务管理提供了有力保障，是企业在新时代下不可或缺的企业支出管理策略之一。
合思方案客户成功案例
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违规消费精准排查
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在发现和纠正差旅违规行为方面的强大能力，为企业避免了不必要的损失，体现了合思解决方案在企业支出管理策略中的重要作用。 -
合力省项目双赢局面
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这表明合思的合力省计划能够有效激励员工参与企业的成本控制，是一种成功的企业支出管理策略实践。 -
下沉市场差旅管控优化
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例说明合思能够根据企业业务的变化，为企业制定有效的下沉市场差旅管理策略，实现企业在下沉市场的成本控制和业务拓展。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思带来的全新企业支出管理策略，不妨现在就免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章！
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