在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。通过合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的组合应用，动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列成果不仅展示了合思在财务数字化领域的强大实力，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化难题
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
由于系统建设缺乏整体规划，动力源面临着多系统操作体验差的困扰。员工在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在费用类别管理方面，缺乏统一的标准和有效的管控机制，导致费用核算和分析困难。
合思方案：为动力源量身定制数字化药方
面对动力源的财务数字化挑战，合思深入了解企业需求，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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数据同步：打破系统壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，提高了数据的准确性和及时性。在费用类别管理上，能够根据不同的业务场景和费用类型，对数据进行精准分类和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销模式：简化流程提升体验
合思打造了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在费用类别管理方面，无需报销模式能够对各类费用进行清晰的划分和管理，避免了费用的混淆和滥用。 -
强大连接能力：加快业务处理
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅打破了数据流转壁垒，还加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求，灵活配置系统，实现与其他业务系统的无缝对接。在费用类别管理中，通过系统的连接能力，能够实时获取各类费用数据，进行动态分析和监控。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
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员工效率提升：报销不再繁琐
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在费用类别管理方面，员工能够更加清晰地了解各类费用的标准和要求，避免了不必要的费用支出。 -
财务合规优化：降低工作压力
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在费用类别管理中，财务人员能够更加精准地对各类费用进行核算和分析，及时发现费用管理中存在的问题。 -
管理全程管控：决策更加科学
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在费用类别管理方面，管理者可以根据不同的费用类别制定合理的预算和控制策略，提高企业的费用管理水平。
动力源反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的服务给予了高度评价，认为合思不仅提供了优质的产品，还提供了专业的技术支持和贴心的服务。在费用类别管理方面，合思的解决方案帮助动力源建立了科学合理的费用管理体系，提升了企业的财务管理效率和效益。
合作展望：携手共创财务数字化未来
未来，动力源将继续与合思深化合作，结合企业的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，配合企业全球化业务发展。众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本。
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