审批流程数字化改造：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用管理和财务数字化方面。费用支出管理如同一个复杂的迷宫，让企业管理者头疼不已。费用无处不在，涉及企业的每一位员工，从日常的办公用品采购到员工的差旅费报销，种类繁多、发生频繁。而且，传统的费用报销处理方式往往需要大量的人力和时间，严重影响了企业的运营效率。

目前，许多企业仍然采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式存在诸多弊端。它们无法精准搭建费控管理的功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务部门之间存在诉求差异和沟通障碍，导致财务与业务环节相互割裂，成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了有效的解决方案，帮助企业进行审批流程数字化改造。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，满足不同地区企业的需求。

使命愿景：让有限更有效

合思的产品使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。通过以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，合思能够优化企业的资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。

在当前经济环境下，企业对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求不断变化。合思顺应这一趋势，助力企业重视以降本和提效来变相“创收”。通过审批流程数字化改造，企业能够更加高效地管理费用支出，提高财务管理的水平。

核心模块：打造全面财务数智化体系

合思的产品拥有丰富的核心模块，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。财务中台是合思产品的重要组成部分，它帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

财务中台涵盖了多个功能模块，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等。预算管理模块提供了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业合理规划和控制预算。费用报销模块实现了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能，提高了报销效率和合规性。采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能，优化了采购流程。合同管理模块涵盖合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能，加强了合同管理。应付管理模块提供了应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能，提升了应付账款管理的准确性。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

此外，合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过审批流程数字化改造，这些模块能够协同工作，提高企业的财务管理效率。

功能亮点：创新引领财务变革

合思的产品具有众多功能亮点和创新之处，使其在市场上脱颖而出。其中，实现“无需报销”的解决方案是合思的一大特色。该方案以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在费控分级的L3 – L5阶段，逐步实现集成供应商、全链路自动报销、智能工具赋能等，大大提升了报销效率和体验。

合思产品还具有广泛连接的能力，不仅可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。这使得企业能够更加便捷地管理资金和费用，实现审批流程数字化改造的无缝对接。

在电子发票管理方面，合思能够对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。此外，合思利用API实现各个业务体系与财务系统的打通，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化。

优势突显：实力铸就卓越品质

与其他产品相比，合思具有显著的优势。首先，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金支持产品的研发和升级。这使得合思能够不断投入资源，提升产品的性能和功能，满足企业不断变化的需求。

其次，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

再者，合思具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决了实际问题。通过审批流程数字化改造，合思能够根据不同行业的特点和需求，为企业量身定制解决方案，提高企业的财务管理水平。

最后，作为专精特新企业，合思在技术研发和创新方面具有优势，能够不断推出符合市场需求的新产品和新功能。这使得合思的产品始终保持领先地位，为企业提供更优质的服务。

目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思的产品目标用户包括7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，适用于不同规模和行业的企业，如医药企业、软件企业、连锁经营企业等。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。

应用场景涵盖企业的各类费用支出管理，包括对私报销（如用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销、宣传、耗材等）。在企业财务数字化转型过程中，合思的产品能够帮助企业实现业财融合，应对财税新政的要求，如金税四期、全面数字化的电子发票等。通过审批流程数字化改造，企业能够更加高效地管理费用支出，提高财务管理的合规性和效率。

成功案例：实践验证价值

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的成功案例。

为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过审批流程数字化改造，该制药公司的费用管理效率得到了显著提高。

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这使得该软件服务公司的财务管理更加规范化和自动化。

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过审批流程数字化改造，该连锁餐饮品牌的财务管理更加集中和高效。

综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化的发展趋势，合思的产品能够满足企业不断升级的需求，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、高效的财务数字化解决方案。

如果您也想体验审批流程数字化改造带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。