在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司便是一个成功的典范，通过应用合思差旅费控系统，实现了财务效率的显著提升。该系统助力派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率更是提升了 6 倍。如今，派克新材的报销周期从原来的 14 天大幅缩短至 3 天以内，从报销提交到入账，最快仅需 1 天时间。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业关注合思差旅费控系统的魅力。
高端制造先锋：派克新材的财务困境
无锡派克新材成立于 2006 年，作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，其主营产品广泛应用于多个行业领域。截至目前，公司总资产高达 56.7 亿，是高端制造行业的一颗璀璨明星。
然而，随着企业的高速发展，派克新材也面临着诸多财务挑战。作为高速发展的企业，每年会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，导致超标情况时有发生，差旅成本居高不下。
同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长，审批进度也不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得十分繁重。报销单均需手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息。支付合同数据统计复杂，时效性低。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
合思妙方：差旅费控系统全面赋能
为了解决派克新材面临的财务难题，合思为其量身定制了差旅费控系统。
-
智能审批解放双手
合思差旅费控系统采用移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能，实现了审批流程的透明化和线上化。借助 OCR 自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。员工只需在移动端提交报销申请，发票信息便以电子形式存在于合思差旅费控系统中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口即可实现数据同步，减少了重复工作。 -
发票管理精准高效
该系统具备发票自动验真、查重功能，能够有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过内外网设置解决通讯问题，还能通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。 -
银企直联无缝对接
合思差旅费控系统实现了银企直联，打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。 -
多系统融合协同
系统广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可让员工在 CRM 系统中发起出差申请，穿透合思差旅费控系统，实现移动审批。组织架构自动同步 HR、OA 系统，实现基础数据的一致性。合思差旅费控系统审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。
成效卓著：财务数字化转型硕果累累
合思差旅费控系统为派克新材带来了显著的成效和成果。
-
创新模式高效运营
该系统开创了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程。借助 OCR 自动识别功能，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在，方便审核与查找。营销人员通过一个入口实现数据同步，减少了重复工作，使企业的运营更加高效。 -
数据安全保驾护航
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数据传输日益重要的今天，合思差旅费控系统为企业的数据安全提供了坚实的保障。 -
实时决策精准把控
多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以根据实时数据进行快速决策，精准把控企业的财务状况和业务发展方向。 -
效率提升成绩斐然
通过应用合思差旅费控系统，派克新材的报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。这些显著的效率提升，为企业节省了大量的时间和成本，提升了企业的竞争力。
客户见证：口碑铸就信任基石
派克新材信息部部长郭海港对合思差旅费控系统给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
未来展望：携手同行开启新征程
展望未来，无锡派克新材与合思的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作，不断优化差旅费控系统，为企业的发展提供更加强有力的支持。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升财务效率，实现数字化转型，不妨尝试合思的差旅费控系统。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
