在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重困境。
一些企业虽自主研发系统实现了部分操作流程的线上化,但整体流程复杂,系统间壁垒高,与预期的数字化目标差距较大。例如动力源,其自研系统虽有一定成效,但复杂的流程和系统隔阂,让数字化转型之路困难重重。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
在费用报销和管控方面,问题同样突出。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,采用线下报销模式,年底集中处理报销让财务人员压力巨大。斯利安药业的OA系统功能有限,业财各自独立管理,统计口径不统一,申请无关联,费用去向不明。
员工报销体验也不佳。派克新材业务与技术人员出差频繁、范围广,手工填写报销单不规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。长亭科技没有统一的报销流程,审批周期长,员工报销费用占用大量时间。
企业在预算管控和成本控制上也存在困难。可孚医疗在特殊时期,从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程需要线上透明,管理者在报销过程中难以进行有效控制。尚品食品的差旅管理系统落后,导致员工垫资严重,财务审核报销耗时费力,企业领导对差旅费无法严格把控,成本居高不下。
在企业为这些财务难题苦恼时,合思作为专业的解决方案提供商,带着全面的财务数字化解决方案应运而生。
全景式财务数智服务:满足多元需求
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控作为核心产品,与合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品相结合,能满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和实时数据共享,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,提升了财务核算和付款效率,也实现了实时数据在不同系统间的共享。
合思的解决方案具有灵活性和定制化特点。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,同时也保障了实时数据共享的可靠性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现了相关数据的实时共享。
合思注重系统集成,能够将企业现有的多个系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控集成,实现各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,实现企业内部高度信息化管理,让实时数据共享贯穿企业财务管理的各个环节。
核心功能亮点:创新引领优势
合思的无需报销模式是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在使用合思解决方案后,员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费无需垫资、开票,幸福感提升,同时也实现了消费数据的实时共享,让财务部门能及时掌握消费情况。
合思系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,在这个过程中实时数据共享起到了关键作用。
合思具备强大的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控有极致提升,同时也保证了预算数据的实时共享,让管理者随时了解预算执行情况。
合思的发票智能处理功能突出,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升90%,员工报销周期大幅缩减至1周以内,同时解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,并且实现了发票数据的实时共享,便于财务人员及时处理。
多维度收益提升:增强综合竞争力
企业使用合思解决方案后能获得多方面收益。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,财务工作量减少,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,这得益于实时数据共享使得报销流程更加顺畅。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实时数据共享让财务人员能及时获取报销数据进行核算。
在财务管理合规方面,通过系统的规则设置和流程管控,确保费用报销和支付符合企业的财务制度和法规要求。雄帝科技引入合思后,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控,释放财务人员从事繁杂财务工作的压力,实现对公司费用管控的目的,实时数据共享保证了合规数据的及时传递和监控。
在数据实时可见方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,整合多维度数据,经营颗粒度更细,确保企业支出的每一笔费用都透明合规,实时数据共享让管理者能够第一时间获取最新的财务信息。
在成本有效控制方面,通过费用标准管控、预算前置等功能,降低企业的运营成本。尚品食品使用合思商城后,员工无需垫资,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,差旅成本显著降低,实时数据共享使得成本数据能够及时反馈,便于企业调整策略。
跨行业典型应用:彰显广泛适用性
合思解决方案在不同行业都有典型的应用场景。在制造业场景中,派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实时数据共享贯穿各个业务环节,提高了企业的整体运营效率。
在医药行业场景,泽璟制药作为医药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,实时数据共享让企业能够更好地管理各项费用和活动。
在软件互联网行业场景,医百科技作为医药营销数字化转型服务商,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,实时数据共享促进了业务和财务的协同发展。
在连锁经营行业场景,猫人作为时尚服饰集团企业,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明、预算难控制等问题,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,实时数据共享让企业能够实时掌握各门店的费用情况和财务数据。
客户成功案例:见证实际价值
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实时数据共享为动力源的数字化转型提供了有力支持。
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,实时数据共享让汉威科技集团的财务管理更加高效和透明。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,实时数据共享保障了派克新材财务数据的及时处理和流转。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,实时数据共享贯穿了亿嘉和科技财务管理的全流程。
众多不同行业的企业通过使用合思的解决方案,在提升效率、降低成本、加强合规管理、优化决策等方面取得了显著成效,充分证明了合思解决方案的可靠性和价值。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,帮助企业快速实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就选择合思,免费试用我们的财务数字化解决方案,让企业告别繁琐的财务管理,享受数字化带来的便捷与高效,开启企业发展的新篇章。
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