在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的产品和服务，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效。
合思成立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于为企事业单位提供专业的财务数智化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深入挖掘潜在价值，实现净利润的增长。截至目前，合思已累计融资超15亿元人民币，在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，这充分彰显了合思在财务数智化领域的重要地位和价值。
接下来，让我们聚焦合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思在费用类别管理方面的卓越能力。
动力源：财务数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术实力和创新能力，在行业内占据着重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其综合实力的高度认可。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投身于这一领域的探索。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望通过信息化手段提升财务管理效率和水平。然而，在实际运营过程中，动力源逐渐发现整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散，导致信息无法及时共享和整合，信息滞后严重影响了决策的及时性和准确性。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也制约了企业的发展。在费用类别管理方面，由于系统的不完善，动力源难以对各类费用进行有效的分类、统计和分析，无法实现精细化的费用管理。
合思方案：破解动力源财务数字化难题
面对动力源在财务数字化转型中遇到的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，在费用类别管理方面发挥了重要作用。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，合思打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为费用类别管理提供了坚实的数据基础。企业可以更加清晰地了解各项费用的来源和去向，对不同类别的费用进行精准管理。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误和违规风险，同时也优化了费用类别管理的流程，使各类费用的处理更加规范和高效。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的核心优势之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。这使得合思费控系统能够与动力源的其他业务系统无缝集成，实现了业务数据和财务数据的深度融合。在费用类别管理方面，系统可以根据不同的业务场景和费用类型，自动对费用进行分类和统计，为企业提供更加全面、准确的费用分析报告。
合作成果：动力源财务效率与效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在费用类别管理方面也取得了令人瞩目的成效。
多系统集成和数据互通使得操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，企业在费用类别管理方面也更加高效，能够及时对各类费用进行处理和分析。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，不仅为员工提供了便利，也有助于企业控制费用支出。在费用类别管理方面，员工可以更加清晰地了解不同费用类别的标准和要求，提高了费用报销的准确性和合规性。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。合思的解决方案使得动力源在费用类别管理方面更加精细化和科学化，能够及时发现费用支出中的问题，并采取相应的措施进行调整和优化。
合思未来：携手更多企业实现共赢
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在费用类别管理方面展现出了强大的能力，能有效解决企业财务数字化转型中的难题。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。已有众多像动力源这样的企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，期待更多企业加入，让有限更有效。
如果您的企业也在寻求高效的财务数智化解决方案，特别是在费用类别管理方面面临挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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