在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位财务数智化服务体系。
随着我国电子凭证改革驶入快车道，2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，顺势推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，并发布了《电子会计档案实践案例集》。这一举措不仅顺应了时代发展的潮流，更为电子会计档案市场的发展注入了新的活力。下面，让我们一同深入探讨电子会计档案市场的现状与未来。
电子会计档案市场：潜力无限的新蓝海
我国电子凭证改革的加速推进，使得电子凭证开具端已基本实现数字化适配。会计记录保存作为企业财务管理的重要环节，电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化成为实现真正数字化的关键。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思档案在行业内拥有深度应用与丰富的案例经验，其发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这个过程中，会计记录保存的效率和质量将得到极大提升，为企业的财务管理带来全新的变革。
传统会计档案管理：痛点丛生亟待解决
在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在会计记录保存方面，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高达53323元/年，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。云南菜品牌连锁经营同样存在纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计记录保存的整理、保管、存储和管理利用等环节，也面临着档案数据难利用、人工操作繁琐等问题。
合思解决方案：精准出击化解难题
针对企业在传统会计档案管理方面存在的痛点，合思提出了全面的电子会计档案解决方案。合思档案实现了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户解决会计档案管理难题。在会计记录保存方面，合思档案支持开放式接口互联，自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。智能关联，自动组装档案，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。
合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等）、预归档服务（集成服务、规则引擎、元数据服务等）、基础管理（档案存储、检索、借阅、销毁等）、档案服务（辅助审计、项目管理、统计分析等），为会计记录保存提供了全方位的保障。
核心模块功能：强大助力高效管理
合思档案解决方案具有强大的核心模块及功能。其功能蓝图包括便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。在会计记录保存方面，智能采集可通过外部生态和内部系统获取数据，预归档服务有集成服务、规则引擎等，基础管理涉及档案存储等，档案服务包括辅助审计等。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等。应用层有辅助审计、证据方案库等。档案采集支持开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。档案制档实现智能关联，自动组装，四性检测，业务检测，自定义版式文件。档案管理有精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。档案利用可多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。
此外，合思档案电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，从开具端到接收端，再到业务应用环节和归档端，实现全流程管理，进一步提升了会计记录保存的效率和质量。
竞争优势凸显：实力铸就卓越品质
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力支持产品研发和服务。在会计记录保存方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更本地化的服务。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断顺应政策和市场需求进行升级和创新。合思档案具有自动化归档功能，可告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在会计记录保存方面具有显著的竞争优势。
成功案例见证：实际效果有目共睹
众多企业的成功案例证明了合思档案解决方案在会计记录保存方面的有效性和可靠性。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案解决方案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
服务体系保障：全程贴心助力转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务体系。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多客户提供支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更先进、更优质的解决方案。合思档案提供全生命周期管理服务，从档案采集、制档、管理到利用，每个环节都有相应的功能和服务支持，确保客户的会计记录保存工作顺利进行。
在我国电子凭证数字化转型加速，电子凭证全流程无纸化时代已经到来的背景下，企业在传统会计档案管理方面存在诸多痛点。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，具有功能强大、成本节约、合规性强等优势，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思档案解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供适用的会计档案管理方案。
合思将继续以客户为中心，不断创新和完善服务体系，为更多企业的财务数智化转型提供支持，让有限更有效。如果您想体验合思电子会计档案解决方案为会计记录保存带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
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