连锁零售企业的财务数智化转型:鸣鸣很忙与合思的成功实践

连锁零售企业的财务数智化转型:鸣鸣很忙与合思的成功实践
在连锁零售行业的广袤版图中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的新星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家,宛如繁星般点缀在城市的大街小巷。然而,在其蓬勃发展的背后,也曾面临着诸多挑战。直到引入合思的无需报销解决方案,这颗新星才焕发出更为璀璨的光芒。财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天的业内高周转率。这一显著成效,犹如一面旗帜,为连锁零售企业的财务数智化转型指明了方向。接下来,让我们深入探究鸣鸣很忙的转型之路,探寻其中蕴含的企业支出管理策略。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,肩负着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命,定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,打造老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地成为了一道难以跨越的鸿沟。鸣鸣很忙虽实行门店标准化机制,但仍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等加盟品牌普遍存在的问题。同时,其巡店督导也面临着低效的财务报销流程等难题。

鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,导致复核、做账压力大。月均数十万差旅费,让财务复核压力如山;门店众多,发票审核&回收难;私车公用管控弱,公里数难核查。这些问题如同枷锁,束缚着鸣鸣很忙的发展步伐,也凸显了企业支出管理策略优化的紧迫性。

合思出击:定制化解决方案破困局

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思迅速出击,为其引入无需报销解决方案,旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力用于业务,这其中蕴含着重要的企业支出管理策略。

差旅无需报销是合思解决方案的一大亮点。成本合理收缩,员工申请即合规,包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列举措,让差旅报销变得轻松便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制差旅成本,优化企业支出管理策略。

门店发票统一回收管理也是合思解决方案的关键一环。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重。这一方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,让发票管理变得更加科学规范,有助于企业更好地管理支出。

此外,合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这些自动化的核算方式,不仅提高了核算的准确性和效率,还为企业的支出管理提供了有力的支持。

成效显著:财务数智化助力业务腾飞

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,充分体现了科学的企业支出管理策略的重要性。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。高效的周转速度,让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了先机,也为企业带来了更多的利润空间。

在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%,这是企业支出管理策略优化带来的直接成果。

合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙的财务自动化程度达到99.9%以上。高度的财务自动化,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到企业的战略规划和决策支持中,进一步提升了企业的管理水平和竞争力。

客户反馈:数字化转型获高度认可

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

合思的解决方案让鸣鸣很忙的员工从低效复杂的报销流程中解放出来,能够将更多时间精力用于业务,提升了工作效率和体验。财务数字化的支持使得鸣鸣很忙的业务能够快速运转,实现了高周转率和成本降低,为企业的发展带来了显著的效益。合思系统的应用让鸣鸣很忙的采购流程更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,这一系列的成果都离不开科学的企业支出管理策略。

未来展望:携手共进开启新征程

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙和合思有望在更多领域展开深入合作,进一步提升企业的财务数智化水平,优化企业支出管理策略。

双方可以共同探索如何更好地利用数据,为鸣鸣很忙的业务决策提供更精准的支持,实现更高效的运营和管理。合思可以持续为鸣鸣很忙提供更优质的产品和服务,帮助其应对市场变化和竞争挑战,实现可持续发展。未来双方的合作可能会拓展到更多的业务场景和环节,推动鸣鸣很忙在连锁零售行业取得更大的成功,在企业支出管理策略上实现更大的突破。

结语:借鉴成功经验,开启转型之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出财务数字化是精细化运营的必由之路。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,其中蕴含着先进的企业支出管理策略。

合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等,其解决方案已经在实际应用中取得了显著成效。连锁零售企业可以借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作,实现财务数智化转型,挖出企业净利润,优化企业支出管理策略。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思取得联系,还可免费试用合思的解决方案,体验科学的企业支出管理策略带来的变革与提升。

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captaincaptain
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