在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为一种必然趋势。越来越多的企业深刻意识到,财务数字化对于降低成本、提高效率以及合规经营起着至关重要的作用。它不仅是企业提升竞争力的关键因素,更是企业在市场中立足的重要支撑。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在这场财务数字化的大潮中发挥着关键作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借自身卓越的技术和产品优势,为众多企业解决了财务数字化进程中的诸多难题。其创新的解决方案,如同坚实的后盾,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。作为一家专精特新企业,合思的发展势头迅猛,成立至今已累计融资超15亿元人民币。为了不断提升自身的技术实力,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这无疑是对合思产品和服务的高度认可。在企业支出管理策略方面,合思的全面服务为企业提供了系统化的解决方案,助力企业更好地管理支出。
核心利器:解锁企业财务难题密码
合思的产品拥有众多强大的核心功能,在解决企业财务问题上具有独特优势。
合思费控在发票处理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。这对于企业在处理大量发票时,能够节省时间和人力成本,是企业支出管理策略中发票管理的有力工具。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供了海量资源同屏聚合比价的便利。员工可以在商城中预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,而且消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。这不仅提升了员工的出行体验,也有助于企业对差旅费的管控,优化企业支出管理策略。
合思BI数据分析报表功能强大,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。通过这些报表,公司管理层可以对每月费用的波动情况一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在企业支出管理策略中,准确的数据分析能够帮助企业更好地规划和控制支出。
合思具备广泛连接的能力,可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、银企直连等多系统集成,实现数据的互通,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种系统集成的方式,使得企业的财务数据更加准确和及时,为企业支出管理策略的实施提供了坚实的数据基础。
优势对比:凸显创新高效本色
与传统的财务模式相比,合思的产品具有显著的优势。
在报销环节,传统的手工报销模式给员工和财务人员都带来了诸多不便。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种高效的报销方式,优化了企业支出管理策略中的报销流程,提高了报销效率。
传统的多系统林立导致数据分散、信息滞后,影响了企业的决策效率。而合思通过系统集成实现了多系统数据的互通,全面革新了操作体验。以某企业为例,应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在优化企业支出管理策略方面的显著成效。
在预算管控方面,部分传统模式存在事后管控、超标情况难以及时发现等问题。而合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。这为企业在制定和执行企业支出管理策略时提供了有力的保障。
传统报销模式下,发票校验、账务处理等基础工作占据了财务人员大量的时间。合思费控支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作压力。如某企业应用合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到企业支出管理策略的制定和优化上。
行业典范:见证实际应用价值
合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例,充分展示了其在实际场景中的应用效果和价值。
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。该公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思的产品能够有效解决大型企业在企业支出管理策略方面的难题,提升企业的财务管理水平。
汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,对财务数字化的需求较高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在企业支出管理策略方面,合思帮助汉威科技实现了精细化管理,提高了企业的经济效益。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这充分体现了合思产品在提升企业报销效率和财务管理效率方面的优势,为企业制定科学合理的企业支出管理策略提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业,业务人员出差频次高。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的产品帮助该企业优化了出差费用的管理流程,提高了财务工作效率,完善了企业支出管理策略。
未来展望:持续助力企业财务腾飞
合思凭借其创新的产品和技术,为企业提供了全方位、高效的财务数智化解决方案。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升了企业的财务管理水平和竞争力。在企业支出管理策略方面,合思的产品和服务为企业提供了科学、有效的方法和工具。
在未来,随着财务数字化趋势的不断发展,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,以满足企业日益增长的需求。合思将持续发挥其广泛连接的生态优势,与更多合作伙伴携手共进,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对财务挑战,实现更加稳健和可持续的发展。
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