在连锁零售行业蓬勃发展的今天,众多企业都在探寻降本增效和精细化运营的良方。鸣鸣很忙集团,作为专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。而合思,一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成功助力鸣鸣很忙解决财务痛点,实现了华丽转身。
鸣鸣很忙:业务困局待解
在连锁零售的赛道上,选择“强加盟”模式推进业务的品牌,往往面临着门店标准化落地的难题。鸣鸣很忙旗下的零食很忙也不例外,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,一直是加盟品牌的通病。
为了解决这些问题,零食很忙实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在这背后,却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
差旅报销与申请脱节是一大难题。每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,使得报销流程繁琐且容易出错。
门店众多,发票审核和回收也成了棘手的问题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间,降低了工作效率。
合思方案:开启破局之路
面对鸣鸣很忙的财务痛点,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
智能化费用审核在差旅管理中发挥了重要作用。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算,让差旅费用管理更加智能、高效。
门店发票管理也得到了极大的优化。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重,实现了门店发票的统一回收管理,减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。
智能化费用审核还体现在自动化精细核算上。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让费用核算更加精准、精细。
方案实施:步步为营推进
合思的解决方案在实施过程中,充分体现了其专业性和高效性。合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。智能化费用审核贯穿于整个采购流程,确保每一笔费用都合理、合规。
成果效益:数据见证实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。合思系统让零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。智能化费用审核在其中发挥了关键作用,通过精准的费用管理和核算,为企业节省了大量的成本。
客户反馈:认可彰显价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可和肯定。智能化费用审核为企业的数字化转型提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,降本增效和精细化运营成为了企业发展的关键。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,为连锁零售企业提供了有效的解决方案。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也是连锁零售企业,正在为财务痛点而烦恼,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用,感受智能化费用审核带来的高效与便捷,开启企业降本增效和精细化运营的新篇章。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com 。
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