在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统的差旅管控方式显然已难以满足这些需求。合思的差旅费控系统，正是为解决这些难题而生。
全景蓝图：合思差旅费控系统解决方案概述
合思打造了一套敏捷的财务收支管理平台，以其为基础，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的层面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外拓展业务，都能为企业提供全面的支持。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更鼓励全员参与，让差旅管理不再是某一个部门的事情，而是全体员工共同参与的工作。
核心锐器：合思差旅费控系统功能亮点
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差旅激励新玩法
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，构建了一种无需企业额外支出的员工激励机制，让员工和企业在差旅成本控制上达成了共赢。 -
智能风控全监控
基于BI差旅风控系统，合思差旅费控系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。 -
AI赋能新体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角提供了多种便利，比如智能推荐行程与住宿、自动化预订服务、自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告等。员工可以借助AI智能推荐助手轻松获得更高效价比的差旅方案，节省费用和时间。 -
线下消费无盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅费用管控更加合规和透明。
价值回报：企业使用合思差旅费控系统的收益
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成本降低看得见
合思差旅费控系统帮助企业有效降低差旅成本。以“合力省”项目为例，首批开启的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，充分体现了系统在成本控制方面的强大能力。 -
效率提升加速度
该系统提升了企业的运营效率，减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。AI智能推荐助手等功能，让员工能够更快速地规划差旅行程，获得更优惠的差旅方案，从而节省了大量的时间和精力。 -
行为优化促合规
合思差旅费控系统优化了企业的差旅制度和员工的差旅行为，实现了差旅活动的无感管控。员工会像花自己的钱一样理智地花公司的钱，主动参与为企业省钱。同时，通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，有效控制差旅成本，识别和预防风险，满足审计和合规性要求。
场景应对：合思差旅费控系统典型应用场景
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下沉市场精细管理
当企业业务拓展至三四线城市时，传统差旅管控方式难以适应。合思差旅费控系统与国内外知名OTA建立合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，助力企业精细化管理下沉市场差旅成本。 -
出海业务资源整合
企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思差旅费控系统整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，让企业的出海差旅管理更加便捷。 -
线下消费合规透明
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，解决了线下消费合规和透明问题，让企业对线下差旅费用了如指掌。 -
数电票时代档案管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策，帮助企业更好地应对数电票时代的财务管理挑战。
成功见证：合思差旅费控系统客户案例
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思差旅费控系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思差旅费控系统在下沉市场的强大管控能力。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅费控系统带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用。
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