在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理正面临着诸多挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策效率。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费大量时间，还让工作变得枯燥乏味，工作热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了他们大量的精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些问题都给企业的财务档案管理带来了巨大的压力。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思档案：财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化解决服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案占据着市场占有率第一的位置，已经服务了6000 + 企业客户。同时，它还获得了福布斯中国科技50强等荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，这些都充分证明了其产品的可靠性和安全性。
使命愿景：助力企业腾飞
合思档案有着明确的使命与愿景，旨在帮助企业实现更大的价值。其使命是将管理与服务相融合，携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。
愿景是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。它致力于助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。通过帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案的目标是让企业告别传统手工归档，实现档案不打印，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的财务数字化解决提供坚实的保障。
功能模块：全面覆盖无死角
合思档案拥有丰富全面的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，为企业的财务档案管理提供了全方位的服务。
它具备大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。同时，档案扩展解决方案可提供灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
合思档案还拥有费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现了业务系统与档案系统的协同，为企业的财务数字化解决提供了强大的技术支持。
此外，共享调阅解决方案可让档案查阅穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求；证据链完整性解决方案则能智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案。
功能亮点：创新引领新潮流
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
提供多源采集功能，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；手动采集，自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能让会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，为企业的财务数字化解决提供了高效的手段。
产品优势：脱颖而出显实力
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业节约大量成本，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，还能减少存储空间需求和降低打印成本。
大幅提升检索效率，检索效率提升90%，通过关键词检索可快速定位相关档案，降低了查询难度。
保证管理合规性，实现100%管理合规性，满足国家政策要求，实现归档即合规，符合电子会计档案全生命周期管理闭环要求。
具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的财务数字化解决提供了可靠的保障。
目标用户：精准定位显成效
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员则可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为企业的财务数字化解决提供了全方位的支持。
成功案例：实践验证价值
众多成功案例证明了合思档案的有效性和价值。海亮教育在使用合思档案完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
结语：拥抱数字化未来
合思档案是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，它都能发挥重要作用。合思档案能助力企业实现全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的有效性和可靠性。企业选择合思档案，将开启高效、合规、低碳的财务档案管理新篇章。
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