在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多难题困扰着企业前行的脚步。企业常常面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理混乱,对公业务处理效率低下。员工报销流程繁琐,耗时漫长,财务入账归档工作更是犹如沉重的负担,不仅耗费大量的场地和耗材成本,而且业财流程数字化程度极低。传统的费控报销方式,手工操作繁多,合规管理困难重重,降本增效的效果微乎其微,用户体验更是差强人意,企业难以实现精细化闭环管理。
在这充满挑战的财务领域,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案脱颖而出,为企业打造了一套高效、智能的费用管控体系。
创新领航:合思全方位解决方案
合思深刻洞察行业痛点,以创新为驱动,为企业提供了一套全面且具有开创性的费用管控体系解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这一平台就像一座桥梁,实现了数据的连通,打破了信息孤岛。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,帮助企业实现了业财融合,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力支持。
功能闪耀:合思各产品核心亮点
合思旗下的各产品犹如璀璨的星辰,在费用管控体系中展现出独特的优势。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪,让企业的费用管控更加精细。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,让企业在差旅采购中能够轻松找到最优方案。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有“买贵赔”“合力省”等特色,帮助企业节约差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业的档案管理成本,提高档案管理效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同等信息,解决了进项发票场景问题,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让企业的采购付款流程更加高效。
收益显著:使用合思产品的具体提升
企业使用合思的费用管控体系产品,能够获得显著的收益。
使用合思的无需报销解决方案,企业能够大幅降低员工报销耗时,降幅高达75%,同时减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,将业财流程数字化程度提高至95%,并确保数据安全合规100%。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,让差旅等多场景费用支出合规、透明、可追踪,实现了精细化管理,帮助企业提升了运营效率和管理水平。
合思商城帮助企业节约差旅费用的效果十分显著。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案在档案管理方面表现出色,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。
场景多元:合思产品广泛适用性
合思的费用管控体系产品具有广泛的适用性,适用于多种消费场景和业务场景。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态,满足了企业在不同消费场景下的费用管控需求。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,让企业在不同的业务场景中都能实现有效的费用管控。
案例见证:合思产品的实际价值
众多客户的成功案例证明了合思费用管控体系的卓越价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在差旅费用管控方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材显著降低,展示了合思档案在大规模档案管理中的高效性能。
如果您的企业也渴望提升财务收支管理水平,优化费用管控体系,不妨来体验合思的解决方案。合思提供产品免费体验活动,欢迎企业咨询了解更多,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。赶快抓住机会,免费试用合思的费用管控体系,开启企业财务数智化的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/