在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。越来越多的企业意识到,借助先进的财务信息化手段,能够有效提升自身的竞争力和管理效率,实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为这一领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,在财务数字化服务的应用与创新方面取得了显著成就。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其研发和发展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过财务信息化手段实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
政策技术双驱动,转型大势不可逆
在数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争。为了在市场中脱颖而出,企业急需通过财务信息化手段进行数字化转型,以提升自身的竞争力和管理效率。
数电票等新技术的出现,为企业的财务处理和管理带来了新的机遇和挑战。这些新技术对企业的财务工作提出了更高的要求,促使企业加快财务数字化转型的步伐。
同时,政策也在积极鼓励企业进行数字化转型,以实现产业升级和可持续发展。市场上对财务数字化产品和服务的需求不断增长,企业需要寻找更适合自己的解决方案,利用财务信息化手段来应对市场的变化。
传统财务弊病多,痛点难题待解决
传统的财务报销流程存在诸多问题。员工需要手工提交申请、审核、核对预算等,整个过程耗时耗力,效率极其低下。这不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的运营效率。
企业各部门之间存在信息孤岛现象,数据无法连通。这导致财务数据难以准确获取和分析,进而影响了企业决策的科学性。企业在做出重要决策时,往往因为缺乏准确的财务数据支持而陷入困境。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是企业面临的困扰。先款后票、先票后款等问题频繁出现,增加了企业的财务风险。
此外,企业在成本控制方面缺乏有效的手段和方法,难以实现精细化管理。这使得企业的成本居高不下,利润空间受到挤压。
合思策略显神通,整体方案解难题
合思凭借其独特的策略和创新的解决方案,为企业解决了上述痛点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业可以利用财务信息化手段,将各个环节的数据进行整合和分析,为决策提供更准确的依据。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这大大提高了企业的财务管理效率,减少了人工操作带来的错误和风险。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。企业可以利用财务信息化手段,对电子会计档案进行高效管理,提高档案的利用价值。
核心模块功能强,各显神通展风采
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。合思费控具有发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势,能够帮助企业实现精细化的费用管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以利用财务信息化手段,在合思商城上进行便捷的采购和管理,降低采购成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。企业可以利用合思档案,对电子会计档案进行高效管理,提高档案的安全性和利用效率。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,实现了智能化成本预算管控。企业可以利用财务信息化手段,对采购付款流程进行优化,降低财务风险。
竞争优势突出显,合思实力更胜筹
与竞争对手相比,合思具有明显的竞争优势。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为企业的研发和发展提供了有力支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等。强大的技术实力保证了合思产品的安全性和稳定性,为企业的财务数据保驾护航。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,让客户在使用过程中无后顾之忧。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。企业可以利用财务信息化手段,充分发挥这些优势,提升自身的财务管理水平。
成功案例见证力,效果显著引关注
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业通过财务信息化手段,实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业利用财务信息化手段,有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。企业通过财务信息化手段,实现了电子会计档案的高效管理,提高了档案的利用效率和安全性。
服务体系全方位,贴心保障促发展
合思拥有完善的服务体系,为客户提供全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。研发中心的专业团队致力于为客户提供更优质的产品和服务,满足客户不断变化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务。直营服务网络的工作人员具有丰富的经验和专业知识,能够为客户提供个性化的解决方案。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的力量,扩大服务范围,提高服务质量。合作伙伴的加入,使得合思能够更好地满足不同地区、不同行业客户的需求。
此外,合思还提供7×24小时的客户服务热线,随时为客户解决问题。无论客户在何时何地遇到问题,都能够及时得到帮助。
合思在财务数字化领域做出了卓越的贡献,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其解决方案能够有效解决企业在财务收支管理等方面的痛点,实现业财融合,提升企业的管理效率和竞争力。超7000家付费企业客户选择合思,证明了合思的产品和服务得到了市场的认可和信赖。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。
如果您也想借助先进的财务信息化手段,实现企业的财务数字化转型,不妨免费试用合思的产品和服务,体验合思带来的高效与便捷。
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