在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、存储设备等，而且占据大量空间。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这在税务合规检查时会成为巨大的阻碍。
财务人员每天需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。在税务合规检查时，这些繁琐的工作可能导致数据不准确或不完整，从而引发潜在的税务风险。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据需要留存并上交，整个流程繁琐且耗费时间。而且，纸质票据容易丢失或损坏，给税务合规检查带来不必要的麻烦。
此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。这些成本的增加无疑给企业带来了沉重的负担，也不利于企业在税务合规检查中展现良好的财务管理水平。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为税务合规检查提供坚实的保障。
通过合思档案，企业能够实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效益。在税务合规检查中，业财融合的数据能够更准确地反映企业的财务状况，降低税务风险。
使命愿景：赋能企业财务新变革
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是要实现管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。在税务合规检查的背景下，这种融合能够确保企业的财务档案管理符合税务法规要求，避免因管理不善而导致的税务问题。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在税务合规检查过程中，数字化的档案管理能够提高检查效率，减少人工干预，降低出错率。
合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。这些数据资产在税务合规检查时能够为企业提供有力的支持，证明企业的税务处理合规性。同时，它还助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，使企业在税务合规方面更具竞争力。
多元模块：全方位满足财务需求
合思档案具有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些模块涵盖了企业财务档案管理的各个方面，能够满足不同企业在税务合规检查中的多样化需求。
它还涵盖大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在税务合规检查时，快速准确的数据查询能够帮助企业及时提供所需的财务信息，提高检查效率。
具备档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业能够更加便捷地管理不同类型的档案，确保在税务合规检查时不会遗漏重要信息。
此外，合思档案拥有费控系统、税务系统、OA 系统、资金系统、影像系统、财务系统等众多关联系统。这些系统的集成能够实现数据的共享和流通，提高财务工作的协同性，为税务合规检查提供更全面的数据支持。
功能亮点：创新引领财务新体验
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。在税务合规检查时，检查人员可以随时随地在线调阅企业的财务档案，无需等待纸质档案的提供，大大提高了检查效率。
预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这一功能能够有效避免数据的遗漏和错误，保证在税务合规检查时提供的财务信息准确无误。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。在税务合规检查中，这种合规性检测能够提前发现潜在的税务问题，及时进行整改，降低企业的税务风险。
拥有强大的数据获取、验签、解析能力，自主研发工具包，持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求。随着数电票的推广，合思档案的这一功能能够确保企业在税务合规检查中顺利应对数电票相关的管理要求。
实现电子与实物档案高度融合，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。在税务合规检查时，能够清晰地了解实物档案的存放位置和状态，方便检查人员进行实地核查。
优势凸显：超越传统脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，能节约 70%纸张成本、75%整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。在税务合规检查中，这些成本的节约和效率的提升能够让企业更加轻松地应对检查，减少因成本和效率问题带来的压力。
广泛连接各类异构业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在税务合规检查时，这种全面的数据匹配和收集能够确保企业提供完整准确的财务信息，避免因数据缺失而导致的税务问题。
100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人工操作带来的错误风险，在税务合规检查中能够保证档案的准确性和合规性。
合思档案符合国家政策要求，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收。在税务合规检查中，这些资质和认证能够证明企业使用的档案管理系统是合法合规的，增强企业在税务方面的可信度。
目标用户与场景：精准适配需求
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在税务合规检查时，这些数据资产和合规管理能够为企业的决策提供有力支持，降低税务风险。
归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在税务合规检查中，高效准确的档案管理能够快速提供所需的财务信息，避免因工作失误而导致的税务问题。
对于外部审计人员而言，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得税务合规检查更加便捷高效，审计人员能够快速获取所需的财务档案信息，确保检查的准确性和公正性。
成功案例：见证卓越价值
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。在税务合规检查中，高效的档案管理和自动化的凭证处理能够快速准确地提供财务信息，确保税务合规。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在税务合规检查时，这种无纸化和线上调阅的方式能够方便检查人员随时随地获取财务档案信息，提高检查效率。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在税务合规检查中，这些成本的节约和系统的便利性能够让企业更加轻松地应对检查，提高税务合规性。
合思档案能帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在税务合规检查的大环境下，选择合思档案能够让企业更加从容地应对各种税务挑战。欢迎广大企业选择合思档案，开启财务数智化新征程，现在可以免费试用，亲身体验合思档案的卓越性能。
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