在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。随着数字化浪潮的席卷，财务数字化已成为企业实现高效运营、降本增效的关键途径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型。
越来越多的企业意识到，传统财务管理模式下，多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题，严重制约了企业的发展。而财务数字化转型，正是解决这些问题的一剂良方。企业积极寻求专业的解决方案，以提升财务管理效率和水平。合思，正是众多企业在这场转型之旅中的得力伙伴。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，信息无法有效流通。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。
流程混乱难统一，是赛傲生物面临的一大难题。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，常常让员工苦不堪言。预算超标情况时有发生，使得企业的费用管控如同虚设。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
粗放管理难核算，也是赛傲生物的痛点之一。员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大，财务人员常常陷入繁琐的事务中，难以抽身进行更有价值的财务分析和决策支持。在这样的情况下，赛傲生物的费用类别管理也变得异常混乱，难以做到精细化管理。
合思方案：为赛傲生物量身定制的数字化药方
合思深入了解赛傲生物的财务痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在费用类别管理方面下足了功夫。
项目管理全流程数字化
合思将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目从一开始就有了清晰的脉络，费用类别管理也有了明确的依据。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，赛傲生物能够实时掌握项目费用的支出情况，对不同类型的费用进行精准管理，费用类别管理更加精细化。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于赛傲生物优化资源配置，还能进一步完善费用类别管理，为企业的成本控制提供有力支持。
费用执行精准管控
合思的解决方案让赛傲生物的日常项目费用执行更加精准。项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包，并进行严格的管控。每一笔费用的支出都有明确的记录，实时跟踪项目费用的进度。
在费用类别管理方面，系统会根据不同的费用类型进行分类统计和分析。无论是差旅费、采购费还是其他费用，都能清晰地呈现出来。这样一来，赛傲生物的管理人员可以随时了解各项费用的支出情况，及时发现异常并采取措施进行调整。
同时，系统还会对费用的合规性进行检查。对于不符合规定的费用申请，系统会自动拒绝，有效避免了不必要的费用支出。通过这种精准的费用管控，赛傲生物在费用类别管理上取得了显著的成效，大大提高了财务管理的效率和准确性。
资源投入量化统计
合思的解决方案还实现了资源投入的量化统计。在项目管理系统中，结合时间计划和需求计划，对资源的投入成本进行单独统计。员工可以在日报里记录自己的工作时间和投入的资源，系统会自动将这些数据计入项目台账。
这种量化统计的方式，让赛傲生物能够清楚地了解每个项目的资源消耗情况。不同类型的资源投入，如人力、物力等，都能在费用类别管理中得到准确的体现。通过对资源投入的分析，赛傲生物可以优化项目计划，合理分配资源，降低项目成本。
同时，量化统计也为赛傲生物的绩效考核提供了有力的依据。员工的工作成果和资源投入都能直观地呈现出来，激励员工更加高效地工作。在费用类别管理方面，资源投入的量化统计进一步完善了费用结构，使得企业的财务管理更加科学合理。
显著成果：赛傲生物财务数字化转型的华丽转身
在合思解决方案的助力下，赛傲生物在财务数字化转型方面取得了显著的成果，费用类别管理也得到了极大的改善。
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于合思提供的移动 + PC多端报销模式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到费用类别管理和财务分析中。
费用管理颗粒度细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用类别管理，让赛傲生物能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，为企业的成本控制和预算管理提供了有力支持。
采购流程重塑与协同
合思还帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。在这个过程中，费用类别管理贯穿始终，确保了采购费用的合理支出和准确核算。
合思价值：携手更多企业开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案，帮助企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。赛傲生物的成功案例只是合思众多客户中的一个缩影，越来越多的企业通过选择合思，在财务数字化转型的道路上取得了显著的成果，费用类别管理也得到了极大的优化。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现费用类别管理的精细化，提升财务管理效率和水平。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受其带来的价值。让我们携手共创更加美好的未来！
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