在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,传统报销流程繁琐,不仅耗费员工和财务大量的时间,还容易出现合规问题。同时,信息孤岛现象严重,各系统数据无法连通,极大地影响了企业的决策效率。传统的费控报销方式人工操作繁多,难以实现全流程数字化管理,导致费用支出不透明、不可追踪,企业成本难以得到有效控制。在数电票时代,对公业务处理更是面临挑战,发票管理、收付款管理等环节缺乏高效的解决方案,影响企业的常态化运营。此外,企业财务档案管理也存在效率低、成本高、数据安全难以保障等问题,如人工装订凭证耗时耗力,档案调阅极为不便。
面对这些痛点,合思推出了全方位的费用合规系统解决方案,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
合思全方位解决方案:构筑财务数智化蓝图
合思深知企业在财务收支管理方面的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技相结合,解决企业双手释放创造力的问题,助力企业实现业财融合。合思推出的无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业财务数字化实践提供决策参考。同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台以及一站式销售开票、收款、对账管理平台,有效管理企业进、销项发票,保障企业对公业务常态化处理。
合思产品服务亮点:闪耀财务数智化光芒
合思的费用合规系统涵盖了多个具有强大功能亮点的产品和服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。
合思带来的收益:赋能企业高效发展
使用合思的费用合规系统,企业能够获得显著的收益。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅等费用支出透明可追踪,有效控制成本。合思商城帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
合思适用典型场景:覆盖多元业务领域
合思的费用合规系统适用于多种典型场景。
在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在业务场景中,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等全流程数字化管理,员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在财务档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索等功能,助力企业实现档案管理的电子化、信息化和规范化。
合思客户成功案例:见证卓越解决方案
众多企业通过使用合思的费用合规系统,取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉持以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
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