在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
市场风云:财务数字化转型的时代号角
随着数字化时代的不断推进,企业对财务数字化管理的需求如雨后春笋般日益增长。企业期望借助数字化手段,在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键密钥,越来越多的企业开始将目光聚焦在财务收支管理的智能化和精细化上。
数电票时代的来临,更是对企业的发票处理和财务管理提出了全新的、更高的要求。企业迫切需要更高效的解决方案来应对这一挑战。同时,在全球化业务拓展的进程中,企业面临着愈发复杂的财务收支管理问题,一个能够覆盖全场景的解决方案成为了企业的迫切需求。
痛点剖析:传统财务收支管理的困境
传统的手工报销和财务管理方式,如同老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。员工报销耗时漫长,财务入账归档时间冗长,这无疑增加了企业的人力成本。在发票处理、资金管理、预算管控等方面,企业存在着严重的信息孤岛问题,数据无法连通,导致业务流、发票流和资金流难以合一,极大地影响了企业的决策效率。
在对公业务中,先款后票、先票后款等场景下的进项发票管理困难重重,供应商对账繁琐复杂,容易出现漏付、多付等问题。而在财务分析和决策方面,企业缺乏有效的工具和数据支持,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,以及细分业务的ROI,如同在黑暗中摸索前行。
策略领航:合思的全方位解决方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,帮助企业挖掘更多价值。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的连通和共享。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,提供全场景覆盖的解决方案,满足企业不同的业务需求。同时,结合不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
核心利器:合思的王牌产品与服务
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合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营,在会计记录保存方面也更加高效准确。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时也有助于企业更好地进行会计记录保存。 -
合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计记录保存。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。 -
收支管理全场景覆盖:对公业务的得力助手
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,也为会计记录保存提供了有力支持。
优势凸显:合思的独特竞争力
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广泛连接的生态:数据共享的桥梁
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据的广泛连通和共享。这种广泛连接的生态打破了信息孤岛,为企业提供了更全面的服务,在会计记录保存方面也能实现数据的无缝对接和整合。 -
无需报销的解决方案:高效便捷的典范
合思的无需报销解决方案具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。能够为企业带来显著的效益提升,同时也让会计记录保存更加高效、准确。 -
行业化解决方案:精准匹配的智慧
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。能够更好地满足不同行业企业的需求,在会计记录保存方面也能根据行业特点进行个性化设置。 -
技术实力和安全保障:可靠稳定的基石
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规。同时,其先进的技术架构和智能化的系统能够为企业提供更高效、更稳定的服务,确保会计记录保存的安全性和可靠性。
成功典范:合思解决方案的实际成效
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动力源:效率提升的奇迹
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在企业财务数字化转型过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在会计记录保存方面也更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
徐福记:成本节约的标杆
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,在会计记录保存方面也更加规范和清晰。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
成立于1951年的中交水运规划设计院有限公司,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在会计记录保存方面实现了质的飞跃。 -
汉威科技集团:财务转型的助力者
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案助力其在财务数字化转型中取得了良好的效果,在会计记录保存方面也更加科学和高效。
服务护航:合思的全方位服务体系
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研发体系:创新驱动的源泉
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和功能特性。通过持续的创新,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,保障会计记录保存的准确性和高效性。 -
销售体系:专业及时的伙伴
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、专业的销售服务。让企业能够快速了解和选择适合自己的解决方案,为会计记录保存提供更好的保障。 -
售后体系:贴心保障的后盾
秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的售后支持,包括系统维护、技术咨询、培训等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,在会计记录保存过程中遇到问题能够及时得到解决。 -
客户服务团队:优质体验的缔造者
合思拥有专业的客户服务团队,能够及时响应客户的需求,解决客户在使用过程中遇到的问题。为客户提供优质的服务体验,让企业在会计记录保存方面更加放心。
展望未来:合思引领财务数字化转型新征程
合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、行业化的服务和强大的技术实力,为企业提供了全方位、高效的财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在会计记录保存方面也发挥了重要作用。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。为更多的企业提供更优质的财务收支管理解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。合思将与客户携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,为企业的未来发展创造更多的价值。相信在未来,合思将成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,引领行业发展潮流。
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