在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着降本增效、合规经营等多方面的挑战。财务管理作为企业运营的核心环节,其数字化转型已成为众多企业的迫切需求。如何提升财务管理的效率和精准度,成为了企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,正凭借其专业的解决方案和卓越的技术实力,助力企业在这场转型大潮中破浪前行。合思提供的实时财务数据监控功能,更是为企业的财务管理注入了强大的动力,让企业能够实时掌握财务状况,做出更加明智的决策。
合思全景:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。其服务覆盖了企业财务管理的各个环节,真正实现了一站式的财务数智化解决方案。
作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的广泛认可。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,同时在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其实时财务数据监控等功能,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心探秘:合思产品的独特魅力
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合思费控:发票管理与预算管控的智能助手
合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。同时,合思费控能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。通过实时财务数据监控,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,确保费用支出在合理范围内。 -
合思商城:因公消费的便捷新体验
合思商城为员工因公消费提供了极大的便利。员工在商城消费时可实现免垫资、免开票,幸福感大幅提升。而且,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以通过合思商城实现统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过实时财务数据监控,企业可以清晰了解商城消费的各项数据,优化消费管理。 -
合思BI:数据分析与决策支持的利器
合思BI能够自动快速生成分析报表。例如,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都可通过合思BI生成详细的分析报表。公司管理层通过实时财务数据监控,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过对财务数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略。 -
银企直联:付款流程的高效引擎
银企直联功能使实际业务与付款紧密打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。通过实时财务数据监控,企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金管理更加安全、高效。
优势突显:合思与传统方式的鲜明对比
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报销流程革新:告别繁琐与低效
在传统手工报销模式下,申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。而合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过实时财务数据监控,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。 -
预算管控升级:实现精细化管理
一些企业原有的报销系统无法实现对费用的精细化管控,预算与业务未有效链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。合思的预算管控功能可将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置。通过实时财务数据监控,企业可以在费用发生前就对预算进行严格控制,有效防止费用管控失控。 -
发票处理优化:减轻财务压力
部分企业在处理发票时,需要人工进行大量的发票校验真伪、认证、审计等流程,工作效率低下。合思费控支持发票智能校验,能高效处理发票相关工作。通过实时财务数据监控,财务人员可以及时了解发票处理的进度和状态,减轻了基础工作压力。 -
数据互联互通:打破信息孤岛
传统的财务管理系统往往存在信息孤岛问题,各系统之间独立运转,数据无法有效共享和流通。合思凭借其广泛连接的能力,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的实时同步和互联互通。通过实时财务数据监控,企业可以整合各系统的财务数据,形成全面、准确的财务信息,为企业决策提供更有力的支持。
案例见证:合思在不同企业的成功实践
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北京动力源:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。通过实时财务数据监控,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理效率得到了显著提升,为企业的发展提供了有力保障。 -
汉威科技:业务管控的升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。通过实时财务数据监控,企业对业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的战略决策提供了坚实的支持。 -
无锡派克:报销与核算的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。通过实时财务数据监控,企业能够及时掌握报销和核算的进度,优化财务管理流程。 -
江西奈尔斯:费控工作的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过实时财务数据监控,企业全面优化了费控工作效率,为员工报销减负。企业的财务管理更加灵活、高效,提升了员工的满意度。
未来展望:合思助力企业开启财务新征程
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、先进的技术功能和显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的得力助手。其实时财务数据监控功能,让企业能够实时掌握财务状况,做出更加明智的决策,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,进一步提升服务质量。它将不断完善实时财务数据监控功能,为企业提供更精准、更全面的财务信息。合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也渴望告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化的转型升级,不妨免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥出更大的价值。
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