差旅费控系统助力企业财务数字化转型

差旅费控系统助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求的目标。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。

财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看,是财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛;而其背后,实则需要企业自上而下进行理念的转变和流程的再造。

企业费用支出管理困难重重,尤其是差旅费控方面。费用报销的处理流程繁琐,耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。差旅费支出种类繁杂、发生频次高,且合规性较差,使得企业在费用管控上力不从心。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财税合规监管日益严格,这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。而企业目前一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些问题,合思(原易快报)的差旅费控系统应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思使命:让有限更有效

合思的产品使命与愿景,是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中,推动业财打通,实现流程规范化、数据统一化和系统打通。通过差旅费控系统,企业能够更好地管理差旅费支出,提高财务管理效率,实现资源的优化配置。

系统模块:构建全方位管理体系

合思的差旅费控系统拥有强大的模块功能,构建了全方位的管理体系。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源。它能够将企业的各类业务活动进行整合,使数据更加准确、及时。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。通过对差旅费数据的分析,企业可以了解费用支出的趋势和规律,从而制定更加合理的预算和政策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,还具备支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

合思的费控管理平台涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理能力,每个级别都有相应的功能特点和提升。无论是小型企业的简单报销需求,还是大型企业的复杂费控管理,合思的差旅费控系统都能满足。

亮点创新:引领费控新潮流

合思的差旅费控系统具有众多功能亮点与创新,引领着费控管理的新潮流。

它实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。员工在进行差旅费消费时,系统能够自动进行关联和处理,减少了报销的繁琐流程,提高了员工的满意度。

费控管理平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业可以将差旅费控系统与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和协同,提高企业的整体运营效率。

商城的平台化属性也是合思的一大亮点。它聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力,还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。企业员工在进行差旅费相关消费时,可以在商城中选择更多的供应商和商品,享受更加便捷的服务。

财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这使得企业可以根据自身的实际情况,灵活调整差旅费控系统的管理策略,实现精准管理。

产品优势:值得信赖的选择

选择合思的差旅费控系统,企业将获得多方面的优势。

合思拥有广泛连接的生态,可整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业的财务管理更加高效、准确,能够及时掌握财务状况和业务动态。

它提供一站式的财务数智化服务,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等多个方面,满足企业全方位的财务需求。企业无需再使用多个不同的系统来管理财务,只需一个合思的差旅费控系统,就能解决所有问题。

合思已获得超15亿元人民币的累计融资,具备强大的资金实力和技术研发能力。这保证了系统的稳定性和可靠性,能够不断进行升级和优化,为企业提供更好的服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能得到合思专业团队的支持和帮助。

目标场景:满足多元需求

合思的差旅费控系统目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业,针对不同行业的痛点和需求提供定制化的解决方案。

在医药行业,差旅费控系统可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的业务活动涉及大量的差旅和报销,合思的系统能够帮助企业更好地管理这些费用,确保合规性。

在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。软件企业的项目众多,费用管理复杂,合思的系统可以帮助企业准确掌握项目费用情况,提高项目管理效率。

成功案例:见证卓越成效

合思的差旅费控系统已经在众多企业中取得了成功应用。

为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这使得该制药公司的差旅费管理更加规范、高效,减少了人工操作和错误。

为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该软件服务公司通过使用合思的系统,提高了费用管理的准确性和效率,实现了财务与业务的协同。

为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审批效率和业务合规性。该连锁餐饮品牌在使用合思的差旅费控系统后,差旅费管理更加有序,风险得到有效控制。

综上所述,合思的差旅费控系统具有众多优势和价值。它通过敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策与需求双引擎的推进下,合思助力企业重构财务体系,向智能化和数字化迈进,构建企业竞争力矩阵。

选择合思的差旅费控系统,让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,享受全方位的财务数智化服务,实现有限资源的更有效利用。如果您想体验合思差旅费控系统的强大功能,现在就可以免费试用

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captaincaptain
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