在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的合思档案管理平台，为企业的电子会计档案管理带来了全新的解决方案，助力企业简化财务流程，挖掘更多净利润。
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正实现企业的业财融合。在电子会计档案管理需求日益增长的今天，合思档案凭借其卓越的解决能力，成为众多企业的首选。
市场新态势：政策与数电票带来的挑战
随着时代的发展，电子会计档案管理的市场形势正在发生深刻变化。政策的推动和数电票的普及，给企业的财务档案管理带来了新的挑战。
2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的挑战。目前，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖，政策上也明确肯定了电子发票接收的合法合规性。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就已经肯定了电子会计档案的法律效力。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档等，这对企业的信息化建设提出了更高的要求。在这样的背景下，企业的信息化建设亟待“恶补”，以满足数电票时代的财务档案管理需求。
企业痛点剖析：电子会计档案管理难题
在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的管理成本和合规风险。
对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大，且储存占地。同时，档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有效的数据支持。
财务人员则要处理大量的档案数据，整理这些数据耗费时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员出差、招待后报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了工作效率。
企业还存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些都是显性成本。而手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，则是隐形成本。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些痛点严重制约了企业的发展，急需有效的解决方案。
合思策略出击：解决企业管理难题
面对企业在电子会计档案管理方面的诸多问题，合思档案提出了一套整体策略，旨在帮助企业简化财务流程，解决管理难题。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了档案管理的效率。
针对不同角色，合思档案也有不同的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；为归档员/财务提高工作效率，告别重复低价值工作；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。通过这些解决方案，合思档案能够为企业的不同角色提供精准的服务，助力企业提升财务管理水平。
核心模块揭秘：合思档案功能亮点
合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的电子会计档案管理提供了有力的支持。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现采集，内部通过EAI插件、API接口等采集，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。这使得企业能够更加便捷地收集各种会计资料，提高了采集效率。
智能制档模块通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在这个模块的支持下，企业的会计档案制作更加规范、准确。
档案管理模块有权限管理，能够精准管控用户操作、数据、功能和审批权限。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这使得企业能够更加灵活地管理会计档案，提高了管理的精准性。
档案应用模块提供多维检索功能，满足多场景查询需求，支持一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这些功能使得企业能够更加方便地使用会计档案，提高了档案的利用率。
竞争优势凸显：合思档案实力超群
合思档案在市场上具有明显的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。这些荣誉和成绩证明了合思的实力和市场认可度。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%、管理合规性达100%。同时，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些优势使得合思档案在市场上脱颖而出，成为企业电子会计档案管理的首选。
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在处理大量会计档案数据时更加高效、便捷，大大提升了企业的财务管理效率。
成功案例展示：合思档案成效显著
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些成功案例。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、信息化，取得业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。
一家企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年。
中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在痛点。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程。
这些成功案例充分证明了合思档案的实用性和有效性，能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。
服务体系保障：合思贴心呵护企业
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够更加便捷地获得合思的服务支持。
合思提供多种联系方式，地点包括北京、上海等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种渠道与合思取得联系，获取相关的服务和支持。
合思档案价值：引领企业财务转型
合思档案对企业电子会计档案管理具有重要的意义和价值。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够满足企业这一需求，帮助企业简化财务流程，提升财务管理效率，挖掘更多净利润。
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