在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数智化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的财务数智化产品和服务，在市场中占据了举足轻重的地位。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。
市场形势：顺应数字化浪潮的企业支出管理策略
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，新冠疫情的爆发让企业更加意识到提升从采购到付款的内部供应链能力的重要性，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求也更为突出。
医药行业在带量采购以及疫情等多因素的冲击下，急需寻找新的降本增效的营销方式，对财务数字化管理系统的需求大幅增加。同时，企业业务的快速增长，多场景应用、多业务交叉并行的情况越来越普遍，财务管理需要转向提效提质的精细化运营，而财务数字化则成为企业支出管理策略的必然选择。
痛点分析：传统财务模式下的企业支出管理困境
传统财务模式下，企业面临着诸多痛点问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。
成本增效困难也是一大难题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，传统模式都显得力不从心。
预算管控难以落地。支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大。
报销流程长、审批慢的问题也严重影响了企业的运营效率。手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后、核算困难。
解决方案整体策略概述：合思的企业支出管理策略之道
合思针对企业的痛点问题，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保预算管控的有效性。
合同管理台账是合思的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度，满足业务的实际需要。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。
核心模块：合思企业支出管理策略的强大支撑
合思费控实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。它支持多种费用类型，可设置灵活的审批流程和费用标准，能够有效控制费用支出，为企业的支出管理提供了坚实的保障。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，让企业的商旅支出管理更加便捷高效。
合思BI提供多维度的报表数据实时同步，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行综合分析报表，能够及时发现问题并做出决策，为企业的支出管理提供数据支持。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的支出管理更加智能化。
竞争优势：合思企业支出管理策略的独特魅力
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业的支出管理提供了更加全面的解决方案。
无需报销解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利，提升了员工的幸福感和使用体验，这也是合思企业支出管理策略的一大亮点。
合思提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的单据模板、审批流程、费用标准等，满足企业的特殊需求，为企业的支出管理提供了个性化的服务。
成功案例：合思企业支出管理策略的实际成效
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这充分体现了合思企业支出管理策略在提升报销效率、降低成本方面的显著成效。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思的解决方案能够有效提升企业的财务核算和付款效率，加强业务管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这显示了合思在提高报销和核算效率方面的强大能力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这体现了合思在优化企业费控流程方面的积极作用。
服务体系：合思企业支出管理策略的坚实保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，项目经理在项目实施过程中能够顶住压力，克服困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。
为客户提供系统运维和提升服务，确保系统稳定运行，并根据客户的需求不断优化和升级系统。同时，提供培训服务，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率，为企业的支出管理提供了全方位的服务保障。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、优质的服务体系，帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。随着市场对财务数字化的需求不断增加，合思将继续创新和发展，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。未来，合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思的企业支出管理策略带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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