在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化已成为企业财务数智化转型的关键驱动力。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化，电子凭证数字化转型正是响应这一号召的重要举措。
然而，电子凭证数字化转型并非一帆风顺，企业在这一过程中仍面临诸多数字鸿沟。为了深入洞察电子凭证数字化转型的现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思作为电子凭证数字化领域的探索者，推出了一系列解决方案，为企业财务数智化转型提供了有力支持。
合思：财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
差旅费控系统：合思核心利器功能揭秘
合思的差旅费控系统作为其核心产品之一，在电子凭证处理和财务数智化方面具有显著优势。
在差旅申请方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统支持商旅线上订购，员工能够便捷地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。此外，通过易商卡，员工还能实现线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。
差旅费控系统还具备强大的发票处理能力。它可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，系统集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
在报销审批和付款环节，差旅费控系统可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，大大提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。系统还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。
该系统还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统设定了预算上限，可有效防止超支情况发生。如果员工需要取消或更改行程，系统能够快速响应并提供解决方案。
差旅费控系统：对比传统模式优势尽显
与传统电子凭证处理方式相比，合思的差旅费控系统在效率、成本、合规等方面具有明显优势。
传统电子凭证处理存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，而合思的差旅费控系统基于电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的差旅费控系统采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
传统会计档案管理存在数据分散、整合难度大、纸张浪费、查找困难等问题，合思的差旅费控系统中的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
此外，合思的差旅费控系统能够打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，解决了传统多系统独立运行、数据无法互通的问题，提高了财务入账效率，降低了会计档案管理成本。
差旅费控系统：实际应用案例见证价值
众多企业的实际应用案例充分证明了合思差旅费控系统的价值。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思差旅费控系统的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，差旅费控系统的“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。采用合思差旅费控系统的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错等问题。使用合思差旅费控系统的全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思差旅费控系统：引领财务数智化未来
合思的差旅费控系统在电子凭证数字化和企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务和先进的解决方案，合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，推动企业电子凭证数字化转型迈向更高水平，助力企业实现财务管理的全面提升。合思拥有强大的研发能力和专业的服务团队，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在全球范围内，合思积极设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，具有广阔的发展前景。
