在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了制约企业进一步发展的关键因素。
长期以来，企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少，往往未得到足够的重视。然而，费用管理却已然成为企业运营中的一大顽疾，其中费用报销问题尤为突出。费用涉及企业的每一位员工，费用报销不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业有了明显的提升，而且费用种类繁多、发生频繁、合规性差。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴，但以财务视角进行费用管理存在滞后性和片面性。这种管理方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。与此同时，电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，外部环境促使企业必须加强费控管理，税务合规检查也成为企业面临的重要挑战。
在这样的背景下，合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的解决方案应运而生。
合思全方位数智服务，打造财务新生态
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一系列的布局为企业提供了坚实的技术和服务保障，助力企业更好地应对税务合规检查。
合思费控分级升级，引领报销新变革
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思能够助力企业的费控管理能力从L1 – L5逐步升级，“无需报销”是费控管理的终极目标。合思可以实现以“事前管理”为特点的强内控机制，让员工享受“无感知”的报销体验，打造以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证都能实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，这对于企业应对税务合规检查提供了准确的数据支持。
到了L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，合思平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。人与系统协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，同时也提高了税务合规检查的效率。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。合思让报销全流程无需人工参与，费控价值渗透到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警等，有效降低税务合规检查的风险。
合思赋能企业价值，实现多维度提升
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
合思帮助企业解决了费用管理难题，提升了报销效率，减少了人工工作量，降低了企业运营成本。同时，合思助力企业适应国家财税新政，实现业财一体与费控管理，规避了电子发票带来的财税风险，满足了企业在税务合规检查中的合规要求。
通过合思的数字化手段，企业能够实现数据驱动的财务管理，提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力。在税务合规检查中，企业可以凭借准确的数据和科学的管理方法，更好地应对各种挑战。
合思典型场景应用，行业解决方案定制
不同行业在费用管理方面存在着不同的特点和需求，合思针对医药、软件、连锁经营等行业提供了定制化的解决方案。
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题。传统报销流程效率低下，且政策对药企费用管理合规要求严格。合思为医药企业定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，有助于企业顺利通过税务合规检查。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，有效提升了软件企业在税务合规检查中的应对能力。
连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险，为连锁企业的税务合规检查提供了有力保障。
合思市场定位独特，差异化优势凸显
合思的敏捷财务收支管理平台具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行税务合规检查时，可以整合多方面的数据，提供更全面准确的信息。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，提供了多场景的报销和企业采购等能力。这种平台化的优势有助于企业优化采购流程，降低成本，同时也便于企业在税务合规检查中对费用进行管理和审核。
合思以费控管理为抓手，向业财一体的财务数字化迈进，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通。其财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，同时具备广泛集成的能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成。这些特点使得合思在市场中具有独特的定位，能够更好地满足企业在税务合规检查中的多样化需求。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在税务合规检查日益严格的今天，合思的解决方案无疑为企业提供了有力的支持。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能，如进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力，拓展企业金融服务边界等。随着企业费控管理需求的不断升级，合思以费控管理为抓手，将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现管理精细化和服务革新。
面对企业财务数字化转型的趋势，选择合思的敏捷财务收支管理平台，是企业实现降本、提效与创收的明智之选。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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