在当今瞬息万变的商业世界中，企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。在这样的大背景下，财务数字化转型不再是一种可有可无的选择，而是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，成为了众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
在数字化时代，协同办公与费用管理对于企业来说至关重要。然而，企业的财务收支管理却面临着重重挑战。多系统林立导致的数据孤岛现象严重，报销流程繁琐效率低下，预算管控难以真正落地。这些问题不仅极大地影响了企业的财务管理效率，还增加了企业的运营成本和风险。合思的财务数智化解决方案正是为解决这些协同办公与费用管理难题而生。
随着企业业务的不断拓展和扩张，传统的财务管理模式已经明显力不从心。企业迫切需要一个更加敏捷、高效、智能的财务收支管理平台，以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的财务数智化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的协同办公与费用管理服务。
动力源：转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，然而整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源在协同办公与费用管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：精准破局的利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在协同办公方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，实现了人员信息的高效共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的费用管理提供了有力支持。
在费用管理上，合思的无需报销模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了协同办公与费用管理的效率。
动力源转型成果：协同与费用管理的新飞跃
合思解决方案的应用，让动力源在协同办公与费用管理方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，消费时可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：协同办公与费用管理的最优之选
合思的财务数智化解决方案通过整合多系统、优化报销流程、加强预算管控等方式，为企业提供了高效、便捷、智能的财务管理体验。在协同办公与费用管理方面，它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。在协同办公与费用管理领域，合思将持续投入研发，紧跟行业发展趋势，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，在协同办公与费用管理方面遇到难题，不妨选择合思。合思将成为您企业财务数字化转型的得力伙伴，共同开启财务数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验协同办公与费用管理的全新变革。
