合思财务数字化解决方案：破解企业资金流动监控难题

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同在汹涌波涛中航行的船只，面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务模式宛如老旧的船桨，在处理效率、成本控制、数据准确性等方面显得力不从心，严重制约着企业的发展。

部分企业耗费大量精力自研的众多系统，却如同一个个孤立的小岛，难以整合。多系统操作体验糟糕，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这导致财务制度难以落地实施，管理者犹如在迷雾中航行，无法实时掌握准确的数据信息。

随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，费用管控就像一团乱麻，难度急剧加大。报销流程繁琐冗长，员工怨声载道，体验不佳。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，如同陷入泥沼，难以发挥其高阶价值。

预算管控执行更是企业面临的一大难题。预算与业务未能有效链接，就像火车的车头和车厢脱节，先付款入账后占用预算，事后管控常常出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。

发票处理工作则如同沉重的枷锁，繁重且容易出错。企业需要火眼金睛般识别发票真伪，防止电子发票重复报销，人工线下处理不仅费时费力，还极易出现假票、错票、重票等情况。

行业痛点剖析：资金流动监控的困境

• 多系统壁垒：数据孤岛阻碍资金洞察
  在企业的发展进程中，为了满足不同的业务需求，引入了多个自研或第三方系统。然而，这些系统却像一个个独立的王国，各自为政，数据无法互通。动力源就是一个典型的例子，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得企业在资金流动监控方面犹如盲人摸象，难以全面、准确地掌握资金的流向和使用情况。

• 报销流程繁冗：效率低下影响资金周转
  传统的手工报销模式就像一条缓慢爬行的蜗牛，存在诸多弊端。员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也完全依赖人工。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。这种低效的报销流程不仅耗费了大量的时间和精力，还严重影响了企业资金的周转速度，使得资金流动监控变得更加困难。

• 预算管控乏力：成本失控危及资金安全
  预算与业务脱节，就像风筝断了线，无法实现事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团就是如此，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。这导致费用超标情况时有发生，增加了企业的经营成本，对企业的资金安全构成了严重威胁，也让资金流动监控失去了应有的作用。

• 发票管理难题：合规风险挑战资金稳定
  随着电子发票的普及，发票处理工作变得更加复杂。企业需要火眼金睛般识别发票真伪，防止重复报销，同时还要满足税务合规要求。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，人工线下处理易出错，不仅要识别发票真伪，更要防止电子发票重复报销。发票管理的难度和合规风险，给企业的资金稳定带来了巨大挑战，也增加了资金流动监控的难度。

解决方案概述：合思开启资金流动监控新篇

合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务，犹如一位经验丰富的舵手，帮助企业在财务数字化的海洋中找准方向。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

• 系统集成：打破数据孤岛畅通资金信息流
  合思费控系统集成了多种功能，如同搭建了一座数据的桥梁，实现了多系统数据的互通。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的实时共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加清晰地了解资金的流向和使用情况，为资金流动监控提供了有力支持。

• 无需报销：颠覆传统模式加速资金流转
  合思提供的无需报销解决方案，就像一场财务领域的革命，颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，同时也加速了资金的流转速度。

• 预算管控前置：精准把控资金流向
  合思支持预算管控前置，就像在资金流动的源头设置了一道关卡，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则继续审批，预算超标则实时预警。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控，确保资金能够按照预算合理流动。

核心功能亮点：强化资金流动监控能力

• 强大集成：广泛连接系统提升监控效率
  合思费控拥有强大的系统集成能力，如同一个万能的连接器，广泛连接多系统。它支持与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这大大提高了业务处理和数据统计效率，让企业能够更加高效地进行资金流动监控。

• 无需报销：提升体验与效率保障资金顺畅
  无需报销模式是合思的一大特色，它如同为企业的资金流动装上了加速器，提升了员工体验和财务效率。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”。财务统一对账结算，自动生成凭证，减少基础工作压力。亿嘉和员工在应用合思费控解决方案后，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现“无需报销”；财务人员一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。这不仅提高了资金的使用效率，还保障了资金的顺畅流动。

• 精准预算：全程可视化掌控资金安全
  合思的预算管控精准而有效，如同为企业的资金流动安装了一双明亮的眼睛，实现全程可视化。通过将预算管控前置到提交环节，对费用进行实时监控和预警，确保费用支出在预算范围内。同时，提供多维度的预算报表，让管理者实时了解预算执行情况，及时调整决策。派克新材在合思系统的支持下，实现了项目预算 + 费控标准的有效落地，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，有效保障了资金的安全。

• 智能发票：高效处理提升监控准确性
  合思费控的智能发票处理功能，如同一位专业的发票管家，提高了发票管理效率。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。尚品食品使用合思费控后，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，财务可以实现快速记账归档，大幅减轻了基础琐碎的工作量，提高了资金流动监控的准确性。

用户收益：资金流动监控带来的多重红利

• 效率提升：节省成本加速资金周转
  企业使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升，就像给企业的资金流动注入了一剂强心针。员工报销周期缩短，审批流程简化，财务人员工作量减少，人效提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅节省了时间和人力成本，还加速了资金的周转速度，让企业的资金能够更加灵活地运用。

• 成本降低：提高盈利能力保障资金稳定
  通过精准的预算管控和费用控制，合思帮助企业减少了不必要的支出，降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。这使得企业的盈利能力得到提高，保障了资金的稳定流动，为企业的发展提供了坚实的资金基础。

• 合规增强：降低风险守护资金安全
  合思系统自动进行发票验真、查重，确保费用报销合规，同时提供审计线索，满足税务合规要求。雄帝科技引入合思后，加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显，费用管理规范性、财务入账准确性显著提升。这降低了企业的财务风险，守护了企业的资金安全，让企业在资金流动监控方面更加放心。

• 数据共享：支持决策优化资金配置
  管理者可以通过合思系统实时查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一个精准的资金罗盘。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，优化了资金的配置。

典型场景：合思在资金流动监控中的具体应用

• 商旅出行：全程自动化管理资金
  在商旅出行场景中，合思提供无需报销解决方案，如同为企业的商旅资金流动打造了一条高速公路。员工在提交差旅申请后，可通过合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单&差标管控，无需垫资、无需开票。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现全流程自动化管理。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，有效管理了商旅资金的流动。

• 销售费用：预算管控确保资金合规
  在销售费用管理场景中，合思实现了预算管控和费用合规，就像为企业的销售资金流动设置了一道安全防线。通过设置费用标准和预算额度，对销售费用进行实时监控和预警，确保费用支出合理合规。同时，提供多维度的报表分析，帮助管理者了解销售费用的使用情况，优化销售策略。医百科技在合思费控系统的支持下，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，有效控制了销售资金的流动。

• 对公付款：规范流程保障资金安全
  在对公付款场景中，合思规范了合同管理和付款流程，如同为企业的对公资金流动制定了一套严格的规则。通过建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保合同付款关联预算，防止超额支付。同时，支持分期付款、费用分摊等功能，提高对公付款的管理效率。汉威科技集团通过合同管理台账，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，保障了对公资金的安全流动。

• 预算管控：全程管控精准调配资金
  在预算管控场景中，合思实现了预算前置和全程管控，就像为企业的资金流动安装了一个精准的导航系统。在报销申请环节，系统自动进行预算校验，超预算则实时预警，确保费用支出在预算范围内。同时，提供预算报表和分析功能，让管理者实时了解预算执行情况，及时调整预算。派克新材通过合思系统实现了项目预算 + 费控标准的有效落地，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，精准调配了资金的使用。

客户成功案例：见证合思资金流动监控成效

• 动力源：数据互通提升资金管理效率
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，有效提升了资金管理效率。

• 汉威科技集团：预算管控强化资金安全
  汉威科技集团作为创新型科技公司，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品。实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的专业和负责表示高度认可，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，强化了资金的安全流动。

• 派克新材：高效报销保障资金流转
  派克新材作为高端制造企业，应用合思费控 + 银企直连产品。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，保障了资金的顺畅流转。

• 江西中机：数字化转型优化资金配置
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联产品。报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，未来将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型，优化了资金的配置。

众多企业的成功实践已经证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，特别是在资金流动监控方面发挥了巨大的作用。它帮助企业提升效率、降低成本、增强合规性，让企业的资金流动更加健康、稳定。

如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，迈出财务数字化转型的关键一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资金发挥出更大的效用。