合思解决方案：开启企业费控及差旅管理新时代

在2023年，企业迎来了商旅消费的井喷式增长，但与此同时，商务消费价格也大幅飙升，企业面临着巨大的降本增效压力。差旅订票、发票和单据处理，成为企业在效率层面最突出的问题；发票的获取、核对与处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。

近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅则达到128.46%和108.24%，这充分反映出企业在超标管控层面压力巨大，尤其是在机票和酒店订单方面。另外，从2023年1 – 7月商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，这表明企业在发票层面的合规性风险愈发突出。

面对这些痛点，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思的出现，正是企业的福音，能有效简化财务流程。

合思一站式解决方案：开启财务数智化新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思为企业提供了多种降本增效的工具和方法，如预算管控、消费标准自动控制、同性同住、提前预订、合思商城“合力省”等。此外，合思借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比，像单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，极大地简化了财务流程。

核心功能亮点：精细管控助力企业发展

• 精准预算管控
  2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控功能能够帮助企业合理规划资金，避免不必要的支出，有效简化财务流程。

• 智能消费标准控制
  2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。消费标准自动控制功能能够确保企业的差旅消费在合理范围内，避免超标情况的发生，进一步简化财务流程。

• 合思商城“合力省”激励
  企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。合思平台数据显示，2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。“合力省”功能既降低了企业的商务消费成本，又提高了员工的积极性，同时也简化了财务流程。

• 高效流程自动化
  通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。流程自动化功能能够减少人工干预，提高工作效率，有效简化财务流程。

多重收益：企业发展的强力助推器

• 降本增效显成效
  合思通过提前预订、同性同住、合思商城“合力省”等措施，降低企业商务消费成本；通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化手段，提高工作效率，减少人力成本。这些措施的实施，让企业在费用支出和人力投入上都得到了有效控制，简化了财务流程，为企业带来了实实在在的经济效益。

• 合规经营有保障
  合思平台对发票进行严格的合规性检查，有效降低企业发票合规风险；通过预算管控和消费标准自动控制，避免订单超标，实现合规管控。合规经营是企业稳定发展的基础，合思的解决方案能够帮助企业在合规的前提下，简化财务流程，提高财务管理水平。

• 低碳运营促发展
  越来越多的企业选择更绿色的电子凭证（包括电子发票、电子行程单、电子火车票等）、线上支付、电子档案等方式来践行ESG及政策相关要求。合思平台各类费控单据免打印数量呈现显著增长趋势，有助于企业实现低碳发展。低碳运营不仅符合社会发展的趋势，也能为企业带来良好的社会形象，同时简化财务流程，实现可持续发展。

• 提升管理水平
  合思BI提供多种分析主题，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业深入了解自身的费控及差旅情况，挖掘影响降本增效的深层因素，为企业管理决策提供数据支持。通过对数据的分析和挖掘，企业可以优化管理流程，提高管理效率，进一步简化财务流程。

典型应用场景：贴合实际需求

• 员工出差无忧
  员工通过合思商城进行预订，可享受免垫资开票服务，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票酒店等。合思商城提供多种资源选择，可解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工还可通过合思商城“合力省”功能获得消费红包，提高出差积极性。在这个场景中，合思的解决方案为员工提供了便利，同时也简化了企业的财务流程。

• 财务对账轻松
  财务人员通过合思平台进行月底对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。合思平台的自动化功能，让财务对账变得更加轻松，有效简化了财务流程。

• 差旅补贴精准
  通过合思的流程自动化功能，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，有效规避了员工虚填、错填的问题，提高了会计审核效率。差旅补贴计算的自动化，确保了补贴计算的准确性和公正性，同时简化了财务流程。

• 费用分析精准
  企业通过合思BI对费用数据进行分析，了解各项费用的支出情况，优化费用标准，节省成本。还可通过管理对标分析，与同行业、同区域企业进行对比，发现自身的优势和不足，为企业发展提供方向。费用分析功能能够帮助企业合理规划费用支出，提高资金使用效率，简化财务流程。

客户成功案例：实力见证价值

• 某L4级无需报销上市公司
  该企业使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思解决方案在简化财务流程、提高工作效率方面的强大能力。

• 某连锁经营上市公司
  该企业接入合思商城后，与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。合思商城的接入，让企业的财务管理更加高效，员工满意度大幅提升，同时也简化了财务流程。

• 某企业“合力省”实践
  该企业在疫情放开后，面临酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。“合力省”功能为企业降低了成本，提高了员工满意度，同时简化了财务流程。

• 某企业流程自动化变革
  该企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化的实施，让企业的报销流程更加顺畅，提高了工作效率，简化了财务流程。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案能够帮助企业实现这一目标，有效简化财务流程。

合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。已经有众多企业通过使用合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在就行动起来，免费试用合思的产品，感受合思为企业带来的改变。关注合思，获取更多财务数智化解决方案和行业资讯。拨打合思客服电话400 – 999 – 8293，或访问官网www.hosecloud.com，与合思团队联系，开启企业财务数智化转型之旅。