在当今数字化风起云涌的时代，财务数字化宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键要素。在这一浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一艘领航的巨轮，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业在财务数字化转型的海洋中披荆斩棘，解决了诸多难题。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供全方位的财务数智化服务，在协同办公与费用管理领域有着深厚的积淀和卓越的表现。
赛傲生物：困境中亟待数字化破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。它在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，2021年7月更是入选上海市专精特新企业。然而，在企业发展的道路上，赛傲生物却遭遇了财务管理方面的重重困境，协同办公与费用管理问题尤为突出。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。这种流程的割裂，使得费用管控的难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅时，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程不规范，导致采购进度被延迟。
财务部门的状况更是不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物迫切需要一场财务数字化转型，以解决协同办公与费用管理的难题。
合思方案：精准把脉开启协同新篇
面对赛傲生物的诸多问题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在协同办公与费用管理方面实现了质的飞跃。
- 项目管理精细把控
在项目管理过程中，合思让立项申请关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，可灵活调整项目台账基础信息。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包并自动管控，将执行过程记录在项目费用台账，实时跟踪项目费用进度。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源可量化统计。
- 多端报销高效便捷
合思费控支持移动 + PC 多端报销，移动端和电脑端并行。员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示，付款进度也能实时掌控。这种多端协同的报销方式，极大地提高了员工的报销效率，也优化了协同办公与费用管理的流程。
显著成效：数字化转型结出丰硕果实
赛傲生物应用合思的解决方案后，在协同办公与费用管理方面取得了显著的成果。
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报销核算效率飙升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
费用管理颗粒细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务按费用类型区分，如日常费用报销单、差旅报销单等。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加清晰、透明，便于企业进行成本控制和预算管理。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款进度和历史支付记录。同时，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息统一线上管理。采购完成后对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，提高了采购效率，降低了采购成本，也加强了协同办公与费用管理的协同性。 -
报表决策支持有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这些报表，企业能够更好地掌握费用情况，做出更加科学、合理的决策。
展望未来：合思引领更多企业前行
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了其流程混乱、核算困难、财务基础工作量大等问题，实现了费用管控的精细化和高效化，为赛傲生物的发展提供了有力支持。在协同办公与费用管理方面，赛傲生物实现了质的飞跃，提升了企业的整体竞争力。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在协同办公与费用管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用，在协同办公与费用管理领域开启全新的篇章。
