解锁企业支出管理策略,合思助力财务数字化转型

解锁企业支出管理策略,合思助力财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,这一转型之路并非一帆风顺,许多企业面临着重重痛点。

动力源作为一家企业,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的压力,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增也使得财务稽核做账压力增大。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,线下报销模式审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些企业财务数字化转型中的难题,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了有效的应对之策,帮助企业优化企业支出管理策略。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用,优化企业支出管理策略。

使命愿景:引领企业财务数字化转型

合思的使命与愿景犹如一盏明灯,照亮着企业财务数字化转型的道路。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,这正是优化企业支出管理策略的核心体现。

同时,合思助力企业打破数据孤岛,提升财务管理效率和精细化水平,推动业财融合,为企业的发展提供有力支持。在合思的努力下,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策,从而在市场竞争中占据优势。

模块功能:构筑全方位财务管控体系

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,共同构筑起全方位的财务管控体系,为优化企业支出管理策略提供有力保障。
合思费控
支持多种费用类型管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,并且可与其他系统集成,实现数据互通。通过合思费控,企业能够对各项费用进行精细化管理,确保每一笔支出都合理合规。
合思商城
聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持企业统一支付,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,实现合规消费。这不仅提高了员工的出行便利性,还能有效控制企业的商旅成本。
合思BI
提供多维度的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。例如费用支出分析、预算执行情况分析等,让管理者能够及时发现问题并采取相应的措施,优化企业支出管理策略。
银企直联
实现企业与银行系统的直连,支持财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高资金支付效率和准确性。这使得企业的资金管理更加安全、高效。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处,这些亮点为企业的财务管理带来了全新的体验,进一步优化了企业支出管理策略。
无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销流程,大大提高了报销效率。
系统集成能力强
采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业可以将各个系统的数据进行整合,实现信息的共享和协同。
发票智能处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这使得企业的发票管理更加规范、高效。
预算管控前置
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。企业能够在支出发生之前就对预算进行严格控制,避免不必要的支出。

产品优势:铸就卓越财务解决方案

相较于其他产品,合思具有显著的优势,这些优势使得合思成为企业优化企业支出管理策略的首选。
广泛的连接能力
能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数字化解决方案。企业可以在一个平台上实现多种系统的协同工作,提高工作效率。
丰富的行业经验
合思服务众多不同行业的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的企业支出管理策略需求。
敏捷的产品迭代
秉承以客户为中心的服务理念,合思能够快速响应客户需求,对产品进行迭代升级,不断优化产品功能和用户体验。企业可以始终使用到最先进、最适合自己的财务管理工具。
专业的服务团队
拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为客户提供全方位的服务支持,确保项目顺利实施和系统稳定运行。企业在使用过程中遇到任何问题都能得到及时的解决。

目标用户与应用场景:满足多元财务管理需求

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和精细化水平、实现降本增效的企业。通过优化企业支出管理策略,帮助这些企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足企业不同业务环节的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团公司,都能在合思找到适合自己的解决方案。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业通过选择合思,实现了财务管理的巨大提升,充分证明了合思产品的有效性和可靠性,也验证了优化企业支出管理策略的重要性。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点。

综上所述,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,提升财务管理效率和精细化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化服务,优化企业支出管理策略。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来!

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captaincaptain
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