合思助力企业财务数字化解决，开启电子凭证转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化解决的道路上迈出了坚实的步伐。

电子凭证转型：政策引领行业新风向

2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。

从合思财务收支管理平台的数据中可以清晰地看到，在2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 迅猛增长到900w + ，电子发票占比从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比从0开始逐步攀升至20%，发票电子化的上涨趋势十分明显。电子凭证会计数据标准试点工作也取得了积极成效，试点范围不断扩大，成果显著。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，在财务数字化解决的道路上紧跟时代步伐。

转型痛点：企业前行的绊脚石

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，还使得查验成本居高不下。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。

多数企业的报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重阻碍了企业在财务数字化解决方面的进程。

合思策略：全方位解决转型难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务数字化解决提供了有力支持。

合思提供了加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的综合解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中遇到的难题，推动企业在财务数字化解决方面取得实质性进展。

核心模块：打造高效财务流程

差旅申请模块为员工提供了便捷的差旅申请体验。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，真正实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅申请变得轻松简单，为财务数字化解决提供了高效的前端支持。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务数据的准确性和可追溯性提供了保障，是财务数字化解决的重要环节。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量，提高了财务入账效率。财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼，能够将更多的精力投入到财务分析和决策中，推动企业财务数字化解决向更高层次发展。

档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，便于日后查询和分析。这不仅提高了档案管理的效率，还为企业的财务管理提供了有力的支持，是财务数字化解决的重要保障。

竞争优势：脱颖而出的秘诀

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他系统可能存在数据不互通的问题，合思在这方面的优势使得企业能够更加高效地整合资源，提升财务管理的效率，在财务数字化解决方面具有明显的竞争力。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。相比一些标准化产品，合思的解决方案更具灵活性，能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供更加精准的财务数字化解决服务。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和受益于其产品。这使得企业在使用合思的产品过程中能够得到及时的支持和帮助，为财务数字化解决提供了可靠的保障。

合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其成功案例众多，能够为企业提供可靠的参考，让企业更加放心地选择合思的产品和服务，实现财务数字化解决的目标。

成功案例：见证实际效果

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降低成本、提高效率方面的显著效果，为企业的财务数字化解决提供了有力的证明。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这表明合思的解决方案能够有效地优化企业的报销流程，提升财务管理的效率，为企业的财务数字化解决带来了实实在在的好处。

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这说明合思的解决方案能够全面满足企业在财务数字化解决方面的需求，助力企业实现可持续发展。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分体现了合思解决方案在会计档案管理方面的优势，为企业的财务数字化解决提供了先进的经验。

服务体系：全程保障企业无忧

在售前方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，企业无需任何费用即可开始使用，亲身感受产品的功能和优势。这让企业在做出决策之前能够对产品有更深入的了解，为财务数字化解决提供了一个低风险的尝试机会。

售中阶段，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，易于上手。这为企业在实施财务数字化解决方案的过程中提供了便利，确保项目能够顺利推进。

售后环节，合思拥有专业的客户成功团队，提供全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业的财务数字化解决提供了全方位的保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和决策科学性。

合思拥有强大的功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，是企业实现财务数字化解决和财务数智化升级的可靠选择。各企业应积极响应时代趋势，抓住电子凭证数字化转型的机遇，与合思合作，共同推动企业的数字化发展。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化解决之旅！