在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它就像一把开启财务数字化大门的钥匙，为企业的高效运营带来了新的可能。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上却困难重重。
许多企业陷入了电子凭证处理的误区，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。而且，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有不少受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票，甚至选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，纸电凭证混合使用存在合规风险。多数受访者选择以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，这种方式显然已经跟不上时代的步伐。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些问题都亟待解决。
面对这些行业痛点，合思的解决方案应运而生，为企业的财务数字化解决提供了有力支持。
合思良方破解行业难题
合思助力企业应用电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。XBRl 和 XML 格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，开具端在开出 PDF 或 OFD 格式的电子发票时，会一并开具结构化数据文件和签名文件，满足入账、归档数字化要求。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，优化企业经济业务流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思产品功能全面便捷
合思具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
拥有发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。具备自动提报和资金结算功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。
合思核心亮点闪耀科技之光
合思利用大数据分析和机器学习技术提供 AI 辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。系统拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思具有良好的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业运营效率。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思为企业创造多重价值
合思帮助企业降低成本。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元。
提升企业管理效率，实现业财有机连接。某零食品牌打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
助力企业合规运营。某数字阅读品牌通过合思解决方案，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。
推动企业数字化和绿色化协同转型。某挂面厂商基于电子会计档案系统将过往销售数据进行多维度联动分析，辅助经营决策；某移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本。
合思产品适用多场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员手工操作，提高核算准确性和效率。
在档案管理场景中，合思能够实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业查询和使用会计档案。
在费用管控场景中，合思设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析提供费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
合思成功案例彰显实力
某知名零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。
某数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位独具差异化
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，与其他同类产品相比，更专注于财务数智化领域。
合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方实现数据的统一采集、记录、共享和交换，为企业提供全方位财务数智化服务，这是很多竞争对手所不具备的。
合思提出的无需报销分级标准具有创新性，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，能推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，领先于市场上的一些传统解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源等，能够为客户提供良好的使用体验和后续支持。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化解决提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业进行财务数智化转型的可靠选择。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化解决之旅！
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