在当今数字化浪潮席卷的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着新的挑战，财务信息化手段的升级迫在眉睫。因数电票管理要求的特殊性，传统的纸质档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面都遭遇了诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配、核对确认等枯燥繁复的工作所困扰；业务人员在出差、招待后报销时，纸质票据留存再上交的繁琐流程也耗费了大量时间。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，且存在数据存储线下载体的情况。因此，保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。传统的纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，已无法满足企业日益增长的数字化需求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决档案管理难题的得力助手。它以先进的财务信息化手段，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：财务信息化的先锋之作
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于运用先进的财务信息化手段，为企业提供全方位的档案管理解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思创立于2014年11月，多年来一直致力于云产品服务的创新。公司运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案的基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思拥有强大的实力和丰富的经验，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
核心功能：财务信息化手段的多元呈现
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档案扩展：开启无限可能
合思档案的档案扩展解决方案，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，为企业扩展档案管理范围提供了有力支持。通过先进的财务信息化手段，它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可根据自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。 -
证据链完整：筑牢合规根基
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，运用财务信息化手段提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。 -
共享调阅：畅享便捷查询
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，运用先进的财务信息化手段，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。 -
数电票：实现全流程闭环
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它运用财务信息化手段，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
优势对比：财务信息化手段的卓越体现
与传统档案管理方式和其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它运用先进的财务信息化手段，能为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性。
合思档案应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让用户在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统的数据管理方式已不再满足海量电子数据的存储与应用。
应用案例：财务信息化手段的成功实践
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案例一：高效管理，降本增效
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，通过先进的财务信息化手段，多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。 -
案例二：标准落地，合规环保
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，运用财务信息化手段实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：统一存储，数据共享
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询等。采用合思档案的单套制管理方案后，借助财务信息化手段实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
案例四：简化流程，提高效率
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，运用财务信息化手段形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
未来展望：财务信息化手段的持续引领
合思档案凭借其先进的财务信息化手段，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的档案管理服务，秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求以进行产品迭代，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。
合思档案拥有广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力等优势，未来将在企业数字化建设中发挥更大的作用。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务信息化档案管理的新时代。
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