在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升效率、降低成本、保障合规的关键所在。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的性能和全面的解决方案，吸引着众多企业的目光。
数电票时代的市场风云
在当前经济环境下，数电票的扩张如疾风骤雨。到2025年，数电票将实现全覆盖，目前全国36个省市区已完成数电票试点的全面覆盖。这一快速发展的态势，对企业财务档案管理提出了更为严苛的要求，企业的信息化建设亟待加强。同时，国家出台了一系列政策支持电子会计档案管理，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，明确了电子会计档案的法律效力，为企业电子会计档案管理提供了坚实的政策支撑。因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，全面无纸化时代已经来临，企业在进行电子会计档案管理时，需要关注档案全生命周期管理闭环，以应对税务合规检查。
纸电混合时代的管理困局
企业在纸电混合时代面临着诸多档案管理难题。企业高管方面，纸质档案管理成本高昂，不仅占用大量存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这在税务合规检查中可能导致数据提取困难。财务人员需要处理海量档案数据，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作降低了他们的工作热情，也容易在税务合规检查中出现人为失误。业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费大量时间，增加了税务合规检查的复杂性。企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；同时面临高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些都给税务合规检查带来了极大挑战。
合思档案的整体战略布局
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它能与企业携手创造协作价值。其解决方案充分涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，助力企业实现降本增效、合规经营和数字化转型，在税务合规检查中发挥重要作用。
核心模块的强大功能
- 大数据解决方案
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在税务合规检查时，能够快速准确地提供相关数据，为企业合规提供有力支持。 - 档案扩展解决方案
该方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身需求灵活管理档案，更好地应对税务合规检查。 - 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在税务合规检查中，完整的证据链能够有力证明企业财务的合规性。 - 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。在税务合规检查时，能够快速定位所需数据，提高检查效率。
合思档案的竞争优势
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为税务合规检查提供全面的数据支持。具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，降低了人为失误的风险，提高了税务合规检查的准确性。符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策法规，满足档案全生命周期管理闭环的要求，确保企业在税务合规检查中顺利通过。拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障企业在不断变化的税务合规检查环境中始终保持合规。
成功案例的有力见证
- 年单据量2.6亿企业
某年年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显示，凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在税务合规检查中，企业能够快速准确地提供相关数据，顺利通过检查。 - 集团型企业
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在税务合规检查中，企业的档案管理更加规范，提高了检查通过率。 - 多系统数据互联企业
某多系统数据互联的企业，面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助企业实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年减少到10天/年，利用耗时从30天/年减少到6天/年，打印成本从180000元/年减少到30000元/年，空间成本从143,773元/年（每年递增）减少到22,835元/年，预估节省总体成本30W +/年。在税务合规检查中，企业能够高效地提供所需数据，减少了检查成本。 - 民办教育集团
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助企业以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在税务合规检查中，企业能够快速准确地提供各类档案信息，确保了检查的顺利进行。
合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，能够为企业提供高效、合规、便捷的电子会计档案管理服务。选择合思档案，企业可以显著降低档案管理成本，提高工作效率，保障财务合规，实现业财融合和数字化转型。合思档案以客户为中心，不断迭代产品，满足企业日益增长的需求，助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势，轻松应对税务合规检查。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
