在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化意义非凡，它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的难题迎刃而解。同时，还能有效降低单位运行成本，减少社会资源消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。在这场企业财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，成为众多企业的得力助手。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。并且，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在协同办公与费用管理方面，合思展现出了强大的实力，为企业带来了全新的解决方案。
数字阅读巨头的管理困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业。随着企业的不断发展壮大，在协同办公与费用管理方面，它面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程被割裂得支离破碎，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控难以有效实施，预算超标的情况时常发生。每个财务月，企业要处理的单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员不得不花费大量时间在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在协同办公与费用管理方面，企业急需一套行之有效的解决方案来摆脱困境。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案，在协同办公与费用管理方面展现出了卓越的功能和优势。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台的建设。这一方案让企业实现了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，在财务及时性方面也有了显著提升，结账时间从原来的T + 15缩短到T + 7，年底预计能进一步提升到T + 5。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化了经济业务流程，让协同办公与费用管理更加高效。
在发票采集方面，合思的功能十分强大。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的概率。审核对账功能则对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能也是合思的一大亮点。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。而档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，方便日后查询和分析，为协同办公与费用管理提供了有力的支持。
显著成效见证合思实力
该企业在使用合思的解决方案后，在协同办公与费用管理方面取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大大提升。
降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，合思的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
从先进性来看，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。并且，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为协同办公与费用管理带来了全新的体验。
合思领航财务数字化转型未来
合思在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。它通过为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现了财务数字化转型，提高了效率、降低了成本、提升了合规性，推动企业在协同办公与费用管理方面实现了数字化和绿色化的协同转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型已成为必然趋势。合思将继续发挥其技术优势，不断创新和完善产品与服务。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优惠政策。
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