审批流程数字化改造：合思助力企业财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期却陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。多系统林立如同一个个孤立的“数据孤岛”，使得信息难以流通；传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅流程繁琐，还容易出现错误和漏洞；预算管控难以落地，费用超标现象时有发生，这些问题严重影响了企业的降本增效和合规经营。

随着企业业务的不断拓展，费用类目日益复杂，数据统计要求也越来越高。审批管理的颗粒度不足，导致流程冗长，效率低下；销售费用管控困难，费用归属难以统计，传统报销模式已经远远无法满足企业的发展需求。特别是在疫情期间，医疗、零售等行业的企业承受着巨大的压力，从采购到付款的内部供应链能力急需提升，对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明性以及预算的实时控制成为了关键问题。同时，企业在数字化转型过程中引入的多个独立运转的系统，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献有限。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，这些问题都亟待解决。

在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，应运而生。合思致力于为企业提供全面的财务数字化解决方案，帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，开启高效、合规的财务管理之旅。

全面财务数智化服务：合思的“一站式”解决方案

合思凭借其广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思费控系统具有强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通。例如，合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力，使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接，提高了信息的流通效率，为企业的决策提供了有力支持。

合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种无需报销的解决方案，大大简化了员工的报销流程，提高了报销效率，同时也减轻了财务人员的工作负担。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。合思将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。例如，汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业的预算得到有效执行。

核心功能亮点：合思的“智慧引擎”

合思费控系统具有一系列强大的核心功能亮点，为企业的财务管理提供了有力支持。

智能识别功能是合思费控系统的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。例如，派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。这种智能识别功能，使得企业的发票管理更加高效、准确，避免了假票、错票、重票等问题的出现。

自动生成凭证功能也是合思费控系统的一大优势。合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。这种自动生成凭证功能，使得企业的财务核算更加自动化、智能化，减少了人工干预，提高了财务数据的准确性和及时性。

合思系统还具有灵活的配置能力，可根据企业不同需求进行定制化设置。例如，合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制了多套单据模板，如对公预付、核销单、采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。这种灵活的配置能力，使得合思系统能够更好地适应企业的个性化需求，为企业提供更加贴心的服务。

合思商城提供的海量资源同屏聚合比价功能，为企业节省了大量成本。例如，雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订时，可按照职级管控预定标准，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这种同屏聚合比价功能，使得企业在采购和差旅等方面能够获得更优惠的价格，降低了企业的运营成本。

显著收益：合思带来的“变革力量”

企业使用合思的财务数字化解决方案后，获得了显著的收益。

在报销效率方面，企业得到了大幅提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这种报销效率的提升，使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也提高了企业的资金使用效率。

财务工作效率也得到了显著提高，会计工作量大幅缩减，人员成本得到了节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这种财务工作效率的提升，使得企业的财务部门能够更加高效地完成工作，为企业的发展提供了有力支持。

费用管控更加有效，实现了预算管控前置，防止了费用超标。汉威科技集团通过合思实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控；斯利安药业通过合思对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行了全面管控。这种有效的费用管控，使得企业能够更好地控制成本，提高了企业的经济效益。

企业的合规性也得到了增强，避免了假票、错票、重票等问题，提高了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据质量。这种合规性的增强，使得企业能够更好地遵守法律法规，避免了财务风险的发生。

典型应用场景：合思的“行业足迹”

合思的财务数字化解决方案在不同行业都有着广泛的应用场景。

在制造业，合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。例如，无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这种应用场景的拓展，使得制造业企业能够更好地管理各项费用，提高了企业的运营效率。

在医药业，合思解决方案可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。例如，苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这种应用场景的覆盖，使得医药业企业能够更好地管理各项费用，提高了企业的运营效率。

在互联网行业，合思解决方案可支持个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。例如，医百科技通过合思费控 + 开放平台 + 银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这种应用场景的支持，使得互联网行业企业能够更好地管理各项费用，提高了企业的运营效率。

在医疗行业，合思解决方案可实现费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等。例如，可孚医疗通过合思费控 + 银企直联 + 开放平台，释放了财务工作量，创造了更多价值，报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。这种应用场景的实现，使得医疗行业企业能够更好地管理各项费用，提高了企业的运营效率。

客户成功案例：合思的“实力见证”

合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，下面我们来分享几个典型的客户成功案例。

北京动力源科技股份有限公司面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，存在成本增效需求，面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，帮助其财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司在企业高速发展过程中，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，解放了员工、优化了流程，保证了数据传输安全，实现了实时分析、快速决策。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思通过数字化赋能，提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案，帮助其报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。

众多企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中面临的各种痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的浪潮中脱颖而出。

如果您的企业也正在为财务管理问题而烦恼，不妨立即选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效，开启高效、合规的财务管理新篇章，实现有限资源的更有效利用。