合思财务数智化：破解企业资金使用监控难题

在企业数字化转型的滚滚浪潮中，财务数智化宛如一座灯塔，成为企业提升管理效率、降低成本的关键指引。然而，众多企业在财务数字化的征程上，犹如陷入迷雾森林，面临着多系统林立、流程繁琐、费用管控难等重重困境。资金使用监控也如同断了线的风筝，难以实现精准有效的管理。

不少企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，先后自建多个系统，本以为能披荆斩棘，却没想到整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸入云，与预期目标相去甚远。例如动力源，先后搭建了费控系统、采购管理系统等，虽然部分操作流程实现了线上化，但多系统操作体验之差，数据分散如一盘散沙，信息滞后似旧船破帆，问题十分突出。

在费用管理方面，企业更是难题丛生。大量自研系统如同杂乱无章的积木，难以整合；传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端尽显。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。组织架构复杂，各主体流程繁复，如同迷宫一般，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，资金使用监控也变得异常困难。

预算管控同样是企业面临的一大挑战。预算与业务脱节，如同两条平行线，先付款入账后占用预算，事后管控如同亡羊补牢，常常出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，却缺乏统一的收口，如同分散的士兵，难以实时更新预算执行进度，资金使用监控也就无法做到及时有效。

发票管理方面，企业也困难重重。发票检查真伪工作如同在黑暗中摸索，困难重重；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，如同背负沉重的包袱，财务价值感大大降低，资金使用监控的准确性也受到影响。

创新之钥：合思解决方案登场

合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，如同一位智慧的领航者，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业破解财务数字化痛点，开启资金使用监控的新局面。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等紧密对接，就像搭建了一座四通八达的桥梁，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为资金使用监控提供了准确的数据支持。

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，提供敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润；另一方面，通过无需报销的解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让资金使用监控贯穿企业财务的各个环节。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，如同行驶在规定车道的车辆，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了资金使用监控的效率和准确性。

此外，合思还能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案。例如针对赛傲生物的采购、支付、报销等流程割裂问题，合思为其提供了项目管理解决方案，通过关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算等关键信息，自动生成项目台账，实现项目费用的自动管控和跟踪，加强了对资金使用的监控。

功能魔方：合思费控系统概览

合思费控系统宛如一个功能强大的魔方，具备丰富多样的功能，涵盖费用申请、报销、审核、归档，预算管控，发票管理，合同管理，系统集成等多个方面，为企业提供全面的财务数智化管理支持，助力企业实现精准的资金使用监控。

费用管理功能如同一位高效的秘书，支持多种费用类型的申请和报销，如差旅费、招待费、办公费等。提供移动审批、AI技术OCR自动识别等功能，如同安装了快速加速器，提高报销效率。支持发票自动验真、查重，凭证自动生成，减轻财务人员的工作负担，让资金使用监控在费用管理环节更加轻松。

预算管控功能如同一位严格的把关者，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保资金使用在预算范围内，加强了资金使用监控的力度。

发票管理功能如同一位精准的识别专家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，为资金使用监控提供可靠的发票数据。

合同管理功能如同一位细心的档案管理员，提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，加强了对合同资金使用的监控。

核心亮点：合思产品独特魅力

合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒，为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化服务，提升资金使用监控的水平。

广泛连接能力是合思的一大亮点。合思费控系统能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行无缝集成，如同搭建了一个数据共享的高速公路，实现数据的实时同步和共享，打破系统壁垒，提高企业的协同办公效率。例如中亦科技通过合思费控系统实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接，实现了多系统的无缝集成，让资金使用监控在多系统间畅通无阻。

无需报销创新模式是合思的又一独特之处。合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了员工的报销体验和财务工作效率，同时也加强了资金使用监控的准确性和及时性。

智能化管理手段是合思的强大武器。合思费控系统采用AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、预算自动校验等智能化手段，如同给资金使用监控装上了智能眼睛，提高了费用管理的准确性和效率，降低了企业的财务风险。例如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让资金使用监控更加智能。

定制化解决方案是合思的贴心服务。合思能够根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案。例如针对泽璟制药的学术会议多、费用管控难的问题，合思为其定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足企业个性化的资金使用监控需求。

价值乐章：合思方案带来的变革

合思的财务数智化解决方案如同奏响了一曲价值乐章，能够为企业带来多方面的价值，包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程、促进业财融合等，全面提升企业资金使用监控的效果。

提升效率方面，通过自动化的流程和智能化的管理手段，合思能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率和预算管控效率。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，让资金使用监控更加高效。

降低成本方面，合思的无需报销解决方案和费用管控功能能够帮助企业降低差旅成本、采购成本和财务人力成本。例如尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有效降低了差旅成本，减少了资金的不必要支出，加强了资金使用监控。

加强管控方面，合思的预算管控和合同管理功能能够帮助企业加强对费用支出和合同执行的管控，确保企业的财务合规和风险可控。例如汉威科技集团通过合思费控系统实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升，让资金使用监控更加严格。

规范流程方面，合思费控系统能够帮助企业规范费用申请、报销、审核、支付等流程，提高企业的财务管理水平和运营效率。例如百胜软件通过合思费控系统实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致，使资金使用监控在规范的流程中有序进行。

促进业财融合方面，合思的系统集成和数据分析功能能够帮助企业实现业务数据和财务数据的实时共享和深度融合，为企业的决策提供有力支持。例如亿嘉和科技通过合思费控系统实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让资金使用监控与业务运营紧密结合。

场景画卷：合思方案的应用舞台

合思的财务数智化解决方案适用于多种典型使用场景，犹如一幅绚丽多彩的画卷，在不同的场景中展现出强大的资金使用监控能力。

差旅费报销场景中，员工通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如动力源、李群自动化、亿嘉和科技等企业在差旅费报销场景中应用合思费控系统，取得了显著的效果，让差旅费的资金使用监控更加清晰透明。

对公付款场景中，合思费控系统提供合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。例如汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思费控系统，加强了对合同付款的管控，确保对公资金使用的安全和规范。

预算管控场景中，合思费控系统整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思费控系统，有效防止了费用超标，实现了对预算资金使用的精准监控。

合同管理场景中，合思费控系统通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。例如赛傲生物、中亦科技等企业在合同管理场景中应用合思费控系统，提高了合同管理的效率和准确性，加强了对合同资金使用的监控。

成功典范：合思方案的实践验证

众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案，并取得了显著的成效，这些成功案例就像一座座闪耀的灯塔，充分证明了合思产品的可靠性和有效性，也展示了合思在资金使用监控方面的卓越能力。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在资金使用监控方面实现了质的飞跃。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，加强了对资金使用的监控和管理。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策，为资金使用监控提供了有力保障。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，加强了资金使用监控的全面性和准确性。

市场定位：合思的差异化优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势如同独特的密码，为企业开启财务数智化的大门，提升资金使用监控的能力。

广泛连接的生态是合思的重要优势。合思能够与企业现有的各种系统进行对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，让资金使用监控在多系统间协同进行。

双轮驱动的模式创新是合思的独特之处。合思一方面提供敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润；另一方面通过无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，满足企业不同层次的需求，在资金使用监控方面提供了多样化的手段。

无需报销的解决方案是合思的创新之举。合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的报销体验和财务工作效率，同时也加强了资金使用监控的准确性和及时性。

定制化的服务能力是合思的贴心保障。合思能够根据企业的不同行业特点、业务需求和管理模式，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的需求，为企业量身打造资金使用监控方案。

合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的模式和显著的价值，已经成为众多企业实现财务数字化转型的首选。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功，进一步提升企业资金使用监控的水平。如果您的企业也面临财务数字化的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启财务数智化之旅，让资金使用监控更加精准有效。