在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。根据数据显示，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，然而交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有的大。
近期针对全国不同规模企业的调研结果也揭示了费用管控场景中的痛点。其中，效率问题最为突出，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者相加达到了54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的大幅增加，超标的机票、酒店订单同比均显著增长，企业在超标管控方面压力巨大。同时，2023年1 – 7月商务消费发票数据表明，发票在合规风险层面的同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。
在这样的背景下，差旅费控系统成为企业解决费控及差旅管理难题的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其差旅费控系统为企业提供了全面的解决方案。
综合方案全景覆盖
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，能够为企业提供更广泛、更本地化的服务支持。
合思的差旅费控系统可以实现从申请单、借款单、付款单、发票、对账单、报销单、银行回单到财务记账凭证等全流程的数字化管理，帮助企业消除不必要的作业，提高效率。
合思商城提供丰富的资源选择，接入国内40 + 航司，与各大酒店集团线上直连，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源。这能为企业员工提供更多选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。
核心功能亮点闪耀
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预算管控精准发力
合思差旅费控系统的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制成本。 -
消费标准自动把关
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能可以有效避免员工超标准消费，降低企业的差旅成本。 -
商城模式降本福利
合思商城的“合力省”模式独具特色。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这种模式在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。 -
流程引擎自动高效
合思的流程自动化引擎，通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算、送审和发放。大大提高了工作效率和员工满意度。
多方收益显著提升
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效率提升立竿见影
使用合思差旅费控系统，企业能够实现效率的大幅提升。如L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。 -
成本降低效果突出
合思商城“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列数据表明，合思差旅费控系统能够有效降低企业的差旅成本。 -
合规管控严格保障
合思费控平台可以有效避免发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，保障企业财务合规。让企业在费控及差旅管理方面更加放心。 -
数据洞察助力决策
合思BI提供多种差旅数据分析看板，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，为管理决策提供数据支持。企业可以根据这些数据做出更加科学合理的决策。
多样场景灵活应用
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连锁经营资源互补
对于连锁经营企业，员工出差频次多。合思商城无缝接入企业现有的TMC供应商，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单，解决旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务酒店未覆盖等问题。同时，财务对账效率也得到提升，投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
分散出差全流程打通
对于员工数量众多、出差城市分散且多为三四线城市的企业，使用合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规。财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。 -
补贴管理自动实现
对于需要进行差旅补贴管理的企业，通过合思流程自动化引擎，可自定义差旅补贴计算规则和流程，实现补贴自动计算、送审和发放，提高员工和财务的工作体验。 -
精细管理对标分析
对于追求精细化管理的企业，合思提供管理对标分析功能，按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业了解自身在行业中的位置，为卓越提供路径指引。
成功案例实力见证
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上市公司效率革新
L4级无需报销上市公司，该企业员工报销流程漫长体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现员工移动端申请，财务月底1次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁企业体验升级
连锁经营上市公司，该企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入现有TMC供应商后，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 -
高GMV企业成本优化
企业员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，在疫情放开后面临酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。合思商城“合力省”模式有效解决了这一问题，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
补贴自动化企业增效
某企业通过合思流程自动化引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供可靠的财务数智化解决方案。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可以放心选择合思的差旅费控系统，解决费控及差旅管理难题。
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