在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,犹如陷入了一片荆棘丛。大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的小岛,数据无法流通,流程复杂且效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅耗费大量人力物力,还容易出现数据错误和滞后的问题。
比如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程依旧错综复杂,系统之间壁垒森严,操作体验差强人意,数据分散且更新不及时。集团性公司如汉威科技集团,虽有成本增效的迫切需求,却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口的困境,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。高速发展的企业派克新材,业务成本管控急需财务提供更多支持,然而新员工对流程标准不熟悉,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求也日益凸显,多系统应用之间的信息流转还依赖人工,效率低下。医药企业泽璟制药,学术会议众多,费用管控困难重重,报销场景复杂多样,发票复核成为核心难题,费用标准落地和额度管控难以实现,费用类型繁多统一管控不易,设备流转管理协同效率也十分低下。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具备强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。就像搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的自由流通。动力源就通过将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,让企业的数据管理变得更加高效。
其无需报销的解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都从中尝到了甜头,员工的报销体验得到了极大提升。
合思还具备强大的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,若未超标则默认继续审批,一旦超预算便会实时预警。汉威科技集团通过这一功能,有效地落地了预算管控,让企业的资金使用更加合理。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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智能识别与校验:发票管理的智慧之钥
合思费控拥有智能识别与校验功能,如同一位经验丰富的财务专家,能够支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它大大提高了发票识别效率,还能有效解决电子发票重复报销的问题,从源头上控制发票的不合规现象。派克新材借助这一功能,成功减轻了财务审核压力,让发票管理变得更加轻松。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒的利器
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一个数据的搬运工,打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源和亿嘉和都通过合思实现了多系统的有效集成,让企业的信息流通更加顺畅。 -
多维管控与分析:实时财务数据监控的利器
合思具备多维管控与分析功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算管控和分析。通过实时财务数据监控,企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团和亿嘉和都借助这一功能实现了精细化管理,让企业的运营更加稳健。 -
灵活的单据配置与管理:满足个性化需求的定制大师
合思能够根据企业的不同需求,定制化搭建各类单据模板,如市场活动立项申请单、市场活动费用申请单等。它就像一位裁缝,能够根据企业的身材量身定制衣服,满足不同业务场景的需求。同时,合思还支持对单据的全生命周期管理,泽璟制药就定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
企业使用合思解决方案的丰厚收益
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效率提升显著:时间就是金钱的完美诠释
企业使用合思解决方案后,效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%,汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这就好比企业的财务列车换上了高速引擎,跑得更快更稳。 -
成本降低:开源节流的有效手段
合思通过预算管控和费用标准控制,帮助企业有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城节省了机票费用,降低了差旅成本。在当前经济环境下,企业每节省一分钱,就多了一份竞争力。 -
管理精细化:企业运营的精准导航
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,通过实时财务数据监控,让企业能够实时了解经营数据,管理者能够更好地决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的管理更加精细化。 -
数据安全与合规:企业财务的坚固盾牌
合思保障了企业财务数据的安全,满足保密单位的特殊要求,同时确保财务工作的合规性。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这就像为企业的财务数据穿上了一层防弹衣,让企业更加安心。
合思解决方案适用的典型场景
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商旅出行场景:便捷出行的最佳伴侣
在商旅出行场景中,员工因公出差可通过合思商城进行预订,免垫资、免开票,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中体验到了便捷,就像在旅途中有了一位贴心的导游,让出行变得更加轻松愉快。 -
销售费用管理场景:销售费用的精准管控
合思对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销等,确保销售费用的合理支出。医百科技通过合思对销售费用进行有效管控,提升了销售收款效率,让销售部门的每一分钱都花在刀刃上。 -
对公付款场景:合同管理与付款的完美结合
在对公付款场景中,合思规范了合同管理流程,实现了合同付款自动控制,关联预算,防止超额。汉威科技集团和赛傲生物在对公付款方面实现了高效管理,让企业的资金流出更加有序。 -
预算管控场景:预算精准管控的利器
合思通过跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团和斯利安药业都实现了预算的精准管控,让企业的预算管理更加科学合理。
合思客户成功案例分享
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动力源:财务数字化转型的先锋
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源就像一艘在财务数字化海洋中乘风破浪的帆船,驶向成功的彼岸。 -
汉威科技集团:财务管控的升级典范
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团就像一位精明的管家,把企业的财务管理得井井有条。 -
派克新材:财务管理效率的飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材就像一辆性能卓越的赛车,在财务管理的赛道上一路领先。 -
亿嘉和:业财融合的成功范例
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和就像一座智能化的工厂,让企业的财务运营更加高效。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著成效。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。现在就行动起来,选择合思,让企业的财务数字化管理更加高效、精准、便捷,实现有限资源的更有效利用。立即免费试用合思解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!
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